Office manager

Als Office Manager ben jij een echte spin in het web bij Prosoftware. Jouw werkzaamheden zijn erg divers en je kunt veel ballen in de lucht houden. Wij zoeken een duizendpoot die het management van Prosoftware intern kan ondersteunen en extern kan vertegenwoordigen. Vanwege de omvang van de organisatie variëren je werkzaamheden voornamelijk op het vlak van administratie, personeelszaken en klantcontact.

Wat ga je doen?

• Alle administratie rondom klantbeheer
• Facturatie en debiteurenbeheer
• Beantwoorden vragen van klanten over abonnementen en facturen
• Verwerken van creditfacturen
• Contracten en leveranciers beheren en aansturen facilitaire zaken
• Administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken
• Recruiten van sollicitanten via LinkedIn voor openstaande vacatures
• (adhoc) Ondersteunen van het management op allerhande gebieden
• Bezoekers ontvangen, aannemen pakketjes, etc

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau
• Je bent heel erg secuur. Dit is echt een must!
• Je bent zeer discreet. Dit is echt een must!
• Leergierig en geïnteresseerd
• Proactieve en dienstverlenende houding
• Representatief, sociaal en klantgericht
• Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om foutloze professionele e-mails te schrijven.

Arbeidsvoorwaarden

• We bieden een marktconform salaris
• Opleidingsbudget €500 per jaar, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld
• Een fijne werkplek
• Prosoftware is een ambitieuze organisatie, dus groei jij met ons mee?
• Binnen Prosoftware hangt er een informele sfeer, zijn de lijnen kort en hebben wij een echte hands-on mentaliteit
• Wij werken in 1 grote ruimte dagelijks samen aan een mooi product en dito dienstverlening voor onze klanten
• Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid
• Wij werken jou uitgebreid in

LEES HIER MEER OVER HET BEDRIJF: https://werkenbijprosoftware.nl/