vacatures in de Afval en milieu branche in de provincie Utrecht

Bedrijfsprofiel

Isolare is een dynamische, groeiende organisatie die gespecialiseerd is in het ontwerpen en bouwen van geconditioneerde ruimtes, zoals koel- en vriescellen, ULO-cellen en productieruimtes waar klimaatcontrole cruciaal is. Elk project is maatwerk en daardoor uniek.

Met een team van circa 25 collega's wordt elk project van concept tot oplevering begeleid. Deze projecten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen en dragen daarin bij aan een duurzamere toekomst. Klanten in Nederland én internationaal worden volledig door Isolare ontzorgd.

Als Office Manager bij Isolare sta je middenin de organisatie. Jij bent de spreekwoordelijke oren en ogen van het bedrijf en de schakel die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je ondersteunt collega's en de directeur, houdt overzicht, bewaakt processen en brengt verdere structuur aan. Hoe je dat doet? Je krijgt volop ruimte om de functie zelf vorm te geven en jouw stempel te drukken! Dit kun je verwachten qua werkzaamheden:

• Ondersteunen van de algemeen directeur bij (agenda)planning, prioriteiten en voorbereiding;
• Eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe partijen;
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen;
• Beheren van correspondentie, personeelsdossiers en bijbehorende administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen van P&O-processen, zoals verlofregistratie, plannen van trainingen en toezien op certificaten;
• Verzorging van facilitaire zaken op kantoor;
• Meedenken, vooruitkijken en structuur aanbrengen binnen de organisatie;
• Direct rapporteren aan en samenwerken met de algemeen directeur.

De Office Manager die wij zoeken schakelt snel, neemt graag het voortouw in organiseren en plannen en houdt het hoofd koel. Je werkt proactief, ziet wat nodig is en pakt dit zelfstandig op. Enthousiast, open, oplossingsgericht, gestructureerd en altijd gericht op samenwerking. Herken jij je in de volledige beschrijving?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen officemanagement of directieondersteuning;
• Affiniteit met een technische en/of projectmatige werkomgeving;
• Vaardig met een ERP-systeem (Exact) en interesse in moderne tools die het werk makkelijker maken;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Bij Isolare werk je in een open organisatie waar samenwerken vanzelfsprekend is. Er wordt gewerkt op basis van vertrouwen, waarbij er volop ruimte is om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen. Professioneel in het werk, menselijk in de omgang. Een plek waar je je betrokken voelt, waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd en waar er veel plezier wordt gemaakt. Wat kun je verder verwachten?

• Een hele veelzijdige, verantwoordelijke rol middenin de organisatie;
• Een salarisindicatie van €3.000,- tot €4.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Regelmatig worden er leuke activiteiten georganiseerd en worden successen gevierd.