Aanbestedingsadviseur vacatures in Den Haag

Adviseur Inkoop- en contractmanagement

Den Haag

Over de vacature

Wat ga je allemaal doen?

Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-)organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 220 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen.

Om ons daarbij te helpen, zoeken wij een adviseur inkoop- en contractmanagement voor 32 tot 36 uur per week.

Als Adviseur inkoop- en contractmanagement zorg je er voor dat binnen de Nationale ombudsman de juiste inkoopprocedures worden doorlopen en dat gemaakte afspraken in contracten worden nageleefd. Je takenpakket is divers. Zo ben je bezig met een inkooptraject voor een onderzoek, even later bespreek je de afspraken die gemaakt zijn in het contract met de cateraar van het bedrijfsrestaurant. We maken gebruik van de inkoopexpertise binnen het Rijk voor meervoudig onderhandse (MVO) en Europese aanbestedingen. Waar het kan sluiten we aan bij Rijksbrede aanbestedingen en contracten.

In deze functie houd je je bezig met

• Je bent verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces. Je weet de juiste inkoopprocedures toe te passen en bent verantwoordelijk voor de correcte registratie van de inkoop en de dossiervorming daarvan.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, durft knelpunten te benoemen. Je bekijkt een situatie vanuit meerdere invalshoeken en biedt een concreet handelingsperspectief passend binnen het inkoopkader.
• Je voert een nauwkeurige inkoopadministratie, inclusief complete inkoopdossiers. Waar nodig adviseer en help je collega's bij het vastleggen van bestelaanvragen en -verplichtingen.
• Je voert enkelvoudige inkoopprocedures en minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten uit.
• Je signaleert knel- en verbeterpunten in de (operationele) inkoop en het contractbeheer en - management en doet daarvoor verbetervoorstellen.
• Je bent verantwoordelijke voor het contractbeheer en -management. Je bewaakt de naleving van de - in contracten - gemaakte afspraken en zorgt er voor dat alle partijen zich aan de afgesproken voorwaarden houden.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen.
• Je doet - bij het opstellen van aanbestedingsstukken - voorstellen ten aanzien van prestatieafspraken en maakt deze meetbaar aan de hand van KPI's.
• Je ondersteunt je collega's waar nodig bij Europese aanbestedingen en het opstellen van spend analyses.

Wat heb je hiervoor nodig?

Je bent accuraat en communicatief sterk (mondeling en schriftelijk). Bovendien bezit je sterke analytische vaardigheden en werk je gestructureerd. Je weet van aanpakken en bent een echte teamspeler.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een achtergrond in een (bedrijfs-)economische, juridische of bestuurskundige richting.
• In het bezit (of bereid deze te halen) van het diploma Rijksinkoopopleiding 1 (RIO 1) of het NEVI 1- diploma of een vergelijkbaar diploma.
• Meerdere/enkele jaren ervaring met financieel-economische en administratieve inkoopprocessen binnen de Rijksoverheid en kennis van de geldende inkoopprocedures binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het voeren van de financiële administratie volgens het kasverplichtingsstelsel en de automatisering daarvan.
• Kennis van Oracle of SAP is een pré.
• Goede vaardigheden met Microsoft en met name Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

€4.024 €6.111 (bruto) Schaal 11

Uren per week

32 - 36

Dienstverband

Bepaalde tijd met uitzicht op vast

Overige arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden jou een prettige (hybride) werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS).
• Naast jouw vaste salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij zelf keuzes die bij jou passen. Je stelt hiermee een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Kies er bijvoorbeeld voor om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op een moment dat het jou goed uitkomt. Of zet jouw IKB budget in voor extra verlof. Of besteed het aan een 'fiscaalvriendelijke doel'. Bijvoorbeeld voor een bijdrage aan een sportabonnement of voor die nieuwe fiets voor jouw woon-werk verkeer.
• De Rijksoverheid vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk. Je krijgt hiervoor bij Nationale ombudsman veel mogelijkheden. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk onder andere aan verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Waar kom je te werken?

Je bent onderdeel van het team Mensen & Middelen (M&M) onder leiding van onze teammanager. Het financiële team is verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief uitvoeren van het financieel-administratieve proces. In onze advisering trekken we samen op met onze collega's van team Mensen, waar de HR werkzaamheden zijn belegd. Ons financiële team bestaat naast jou uit een financieel controller, adviseur financiën en twee medewerkers financiën.

Kom jij ons mooie team ook versterken? We gaan graag met jou in gesprek!

• Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'?
• Misschien lezen wij jouw openbare informatie op LinkedIn. Zo krijgen wij een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacature tekst online niet meer te lezen.

  Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

  De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 maart 2026 . De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 19 maart 2026.