Administrateur vacatures in Zoetermeer

Franx zoekt

Samen maken we Franx! In de kunstgarage zoeken we regelmatig mensen voor verschillende (vrijwillige) functies. Als klusser, tuinvrijwilliger of host - bij Franx kijken we graag wat bij jouw talenten en beschikbaarheid past. Daarnaast organiseren we voor het hele team twee keer per jaar een memorabele borrel.

Lijkt het jou leuk om op een kunstzinnige plek aan de slag te gaan binnen een gezellig team? Lees dan snel verder.

Als host ontvang je bezoekers. Daarnaast verkoop je kunstwerken uit de expositie, artikelen uit de winkel en houd je de expositie- en winkelruimten netjes en representatief. Jouw rol is ook om (actief) een oogje in het zeil te houden op de expositievloer, vragen te beantwoorden en om bezoekers te wijzen op de bijzonderheden. Een leuke en diverse (vrijwillige) functie!

Heb je interesse? Mail dan je gegevens naar voor het maken van een (vrijblijvend) kennismakingsgesprek.

We zijn op zoek naar handige vrijwilligers voor onze technische ploeg. Zo zoeken we mensen die ons tijdens de expositiewisselingen kunnen helpen met het sjouwen van expositiewanden, verven en andere klussen. Het gaat om werkzaamheden die ongeveer om de zes weken plaatsvinden op maandag, dinsdag en woensdag, met de nadruk op de twee laatste dagen.

Daarnaast zoeken we vrijwilligers die ons incidentieel helpen bij evenementen om de technische faciliteiten te preparen, bijvoorbeeld met het opbouwen van het podium. Deze evenementen vinden af en toe plaats in het weekend.

Als vrijwilliger ben je onderdeel van een gezellige ploeg, die het leuk vindt om de schouders eronder te zetten. Je geeft zelf per keer aan of je beschikbaar bent om te helpen.

Heb je twee rechterhanden en heb je interesse? Neem dan contact op met Rob van de Leur via

Heb jij groene vingers? Kom dan tuinieren bij onze tuinploeg. Samen zorgen we dat de tuin en het terras van Franx er netjes bij staan. Meedoen is op oproepbasis, dus sluit gezellig aan.

Heb je interesse? Mail dan je gegevens naar voor het maken van een (vrijblijvend) kennismakingsgesprek.

Stichting Franx heeft tot doel om publiek te laten kennisnemen van de hedendaagse beeldende kunst in al haar verschijningsvormen en in de meest uitgebreide zin. Met focus op de kunstuitingen die in Zoetermeer en de regio niet voldoende aan bod komen. Hiermee ontwikkelt en verankert Franx een inspirerend en innovatief kunstklimaat dat maatschappelijk en economisch bijdraagt aan de stad, waarbij interactie tussen professionele kunstenaars en samenleving centraal staat.

Sinds 2022 beschikt Franx over een moderne huisvesting (kunstgarage Franx) in het centrum van Zoetermeer. De kunstgarage is vrijwel het gehele jaar geopend en is vrijelijk voor een breed publiek toegankelijk. In korte tijd is het Franx gelukt om een brede waardering van publiek, kunstenaars, de gemeente Zoetermeer en andere stakeholders te verkrijgen. Dit kon alleen bereikt worden door een intensieve samenwerking (extern en intern) en door toekomstgericht te investeren.

Organisatie

De organisatie van Franx bestaat grotendeels uit vrijwilligers. Franx staat onder professionele leiding van twee parttime directeur/bestuurders. Het bestuur wordt bijgestaan door een Raad van Toezicht (onbezoldigd) bestaande uit een vijftal leden. De totale organisatie kent een omvang van circa 85 personen.

De kunstgarage kent de nodige successen en brede waardering maar vraagt tegelijk om een permanente doorontwikkeling in haar kunstprogrammering, het bereiken van meer doelgroepen en de verdere professionalisering van haar bedrijfsvoering.

Financieel is stichting Franx in hoge mate afhankelijk van inkomsten uit subsidies. De samenwerking met de gemeente en andere cultuurpartners, alsmede de projectmatige wijze van uitvoering vereisen een bestendig financieel beleid ondersteund met goede periodieke rapportages en financiële analyses.

Functie

In het kader van onze professionalisering en de ondersteuning van de bestuurders zijn wij op zoek naar een (voormalig) administrateur/ financieel controller voor gemiddeld 20 uur in de maand.

Belangrijkste werkzaamheden:

• Periodiek controle uitvoeren over de gevoerde administratie(s);
• Opstellen van de maandelijkse financiële voortgangsrapportages;
• Mede uitvoeren van risico-en investeringsanalyses;
• Verzorgen van financiële onderbouwing m.b.t. (project)subsidies;
• Finetunen jaarrapportage in de financiële applicatie;
• Vakmatige afstemming met de externe accountant;
• Advisering van directie/bestuur (gevraagd en ongevraagd) over financieel beleid en procesverbeteringen.

Gevraagde expertise en ervaring:

• Werk- en denkniveau HBO of hoger;
• Gedegen ervaring opgedaan in soortgelijke functies;
• Kritisch en analytisch vermogen;
• Neemt initiatief, is communicatief en werkt zelfstandig;
• Beschikt over digitale vaardigheden;
• Heeft bij voorkeur kennis van de applicatie Snelstart;
• Affiniteit met maatschappelijke en/of vrijwilligersorganisaties.

Franx biedt:

• Flexibele invulling van de werktijd;
• Inspirerende werkomgeving;
• Vrijwilligersvergoeding;
• Korting op aankoop kunstwerken en artikelen uit de Makerswinkel;
• Beschikbaarheid over een laptop;
• Toegang tot vrijwel alle Franx-evenementen;
• Interessante uitbreiding van je netwerk.

Hiervoor kun je contact opnemen met (). Zij is mobiel bereikbaar onder of per mail

De laatste sessie van Op de koffie bij Franx nadert, maar volgend jaar gaan we gewoon verder.

Maar hoe wordt zo'n kunstwerk gemaakt?