Administratief Medewerker Betalingen vacatures in Rotterdam

Voor een internationale logistieke dienstverlener in Rotterdam wordt gezocht naar een Medewerker Bedrijfsadministratie die graag samenwerkt binnen een betrokken team. Interesse? Lees dan verder!

Omschrijving

In deze functie krijg je de kans om jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden in te zetten voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie. Je werkt in een informele, professionele omgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei, hybride werken en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een salaris tot €3.250 bruto per maand, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen op fulltime basis. Je komt terecht in een organisatie met Rotterdamse roots, waar betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan.

• Aantrekkelijk salaris tot €3.250 bruto per maand, inclusief 8% vakantiegeld en uitstekende pensioenregeling, zodat je zeker bent van goede arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden, waardoor je werk en privé optimaal kunt combineren.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling binnen een internationale organisatie met een informele en professionele werksfeer.

Wat je gaat doen:

Als Medewerker Bedrijfsadministratie ben je dagelijks bezig met het verwerken van financiële gegevens, het ondersteunen van collega's op de afdeling Finance en het onderhouden van contacten met andere afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig worden verwerkt, bankmutaties kloppen en administratieve documenten goed worden beheerd. Daarnaast draag je bij aan maandafsluitingen en denk je mee over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht. Jouw inzet zorgt ervoor dat de financiële administratie altijd up-to-date is, wat essentieel is voor het succes van de organisatie. Door jouw gestructureerde manier van werken draag je bij aan een betrouwbare administratie waarop iedereen kan bouwen.

• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen zorgvuldig en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd in het systeem.
• Je ondersteunt bij de debiteuren- en crediteurenadministratie door betalingen te controleren, openstaande posten te beheren en contact te onderhouden met interne afdelingen.
• Je controleert bankmutaties nauwkeurig en verwerkt deze tijdig in de financiële administratie.
• Je bereidt maandafsluitingen voor en biedt ondersteuning aan het Finance team tijdens deze belangrijke periodes.
• Je beheert administratieve documenten door ze overzichtelijk te archiveren en toegankelijk te houden voor collega's.
• Je signaleert afwijkingen in de administratie en denkt actief mee over mogelijke procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen.
• Je onderhoudt contact met verschillende interne afdelingen om informatie uit te wisselen en processen soepel te laten verlopen.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve procedures door verbeterpunten aan te dragen vanuit jouw dagelijkse werkzaamheden.

Wat je meeneemt:

In deze rol breng je relevante ervaring mee uit eerdere administratieve functies waarin je hebt laten zien dat je betrouwbaar bent in het verwerken van financiële gegevens. Je bent gewend om gestructureerd te werken, houdt overzicht over meerdere taken tegelijk en weet prioriteiten te stellen wanneer dat nodig is. Met jouw kennis van MS Excel kun je data snel inzichtelijk maken voor jezelf én collega's. Ervaring met ERP-systemen helpt jou om processen soepel te laten verlopen. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol waarbij samenwerken centraal staat, maar neemt ook initiatief om verbeteringen aan te dragen. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas bij het schakelen tussen verschillende afdelingen binnen deze internationale organisatie.

• Je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting, waardoor je direct kunt bijdragen aan het team.
• Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve functie, zodat je snel zelfstandig taken oppakt.
• Jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en betrouwbaarheid zorgen ervoor dat fouten worden voorkomen en deadlines worden gehaald.
• Je hebt goede kennis van MS Excel waarmee je gegevens efficiënt kunt verwerken en analyseren.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré; hiermee kun je processen verder optimaliseren binnen de afdeling.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, waardoor je gemakkelijk communiceert met collega's uit verschillende landen.

Wat onderscheidt dit bedrijf:

Deze internationale logistieke dienstverlener biedt jou niet alleen stabiliteit dankzij haar wereldwijde aanwezigheid, maar ook volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende sector. De organisatie kenmerkt zich door haar Rotterdamse mentaliteit: nuchterheid, betrouwbaarheid en samenwerken staan hoog in het vaandel. Werken hier betekent deel uitmaken van een hecht team waar ruimte is voor eigen initiatief én persoonlijke groei. Naast aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een marktconform salaris tot €3.250 bruto per maand, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en een goede pensioenregeling, profiteer je van flexibele mogelijkheden zoals hybride werken. De informele sfeer maakt dat jij jezelf snel thuis zult voelen terwijl er tegelijkertijd professioneel wordt samengewerkt aan duurzame logistieke oplossingen wereldwijd.

Wat is het volgende:

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een internationale logistieke omgeving? Solliciteer dan direct op deze veelzijdige functie!

Solliciteer vandaag nog via de sollicitatielink op deze pagina en ontdek hoe jij onderdeel kunt worden van dit enthousiaste team!

This role is managed by Walters People B.V., trading under the name Robert Walters.