Administratief Medewerker Inkoop vacatures in Dordrecht

Administratief medewerker Inkoop & Finance

• Dordrecht
• Staf
• MBO
• Full-Time
• 81351

Snel naar:

Getnoticed logoGetnoticed logo

Getnoticed logo

Waar ben je naar op zoek?

Administratief medewerker Inkoop & Finance

• Dordrecht
• Staf
• MBO
• Full-Time
• Junior
• 81351

Snel naar: Vacature beschrijving Sollicitatieproces

Opslaan Opslaan Opslaan

Wat krijg je van ons?

• Een omgeving waar je impact hebt op 5.000 collega's
• Mogelijkheden om je expertise te verbreden via projecten in energie en digitalisering
• Ruimte om je specialisme te verdiepen of juist breed inzetbaar te zijn

Wat vinden wij belangrijk?

• Proactieve houding in je rol
• Samenwerkingsgericht en goed in stakeholdermanagement
• Communicatieve vaardigheden om teams en leveranciers te verbinden

Beschrijving

Voor onze afdeling Finance zoeken wij een gedreven administratief medewerker die het een uitdaging vindt om mee te werken aan de verdere ontwikkeling van finance & inkoop binnen onze organisatie.

Heb je al kennis gemaakt met het finance en inkoopvak, vind je techniek leuk én ben je toe aan de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan nu!

Jouw uitdaging

Je houdt van techniek, afwisseling en hebt duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Iedere dag hetzelfde? Niets voor jou. Nieuwe uitdagingen geven jou energie en je vindt het gaaf om verschillende vraagstukken tegelijk op te pakken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende administratieve vraagstukken en houdt daarbij alles strak op orde.

Als administratief medewerker Inkoop & Finance verzorg je de dagelijkse operationele administratie op het gebied van inkoop en finance. De rol zorgt voor een correcte verwerking van transacties en ondersteunt de Senior administrator bij maand- en jaarafsluitingen en de inkoop manager bij het inkoopproces.

• Verzorgen van facturatie en ondersteuning bij AP/AR
• Opstellen van overzichten (uploadsheets, aansluitingen in Excel)
• Voorbereidende werkzaamheden voor de maandafsluiting
• Planwaarden in SAP invoeren
• GOFO rapportage maken en opvolgen met collega's

Als inkoopaanspreekpunt zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van inkooporders, prijslijsten en contractgegevens, waarbij je nauw samenwerkt met leveranciers en interne collega's.

• Invoeren en beheren inkooporders, alsmede controle en correctie op orderflow in SAP eerste aanspreekpunt voor werkvoorbereiders
• Opvragen prijslijsten leveranciers, invoeren prijslijsten, leveranciersgegevens
• Beheren en aanpassen van inkooporders en prijslijsten.
• Opvolgen van factuurafwijkingen en levertijden en prijsverschillen (Basware)
• Boeken en controleren van declaraties en beheer inleencontracten (vastleggen en wijzigen contractregels / stamdatabeheer)
• Opvragen prijslijsten bij leveranciers
• Registratie van contracten en signaleringsfunctie afloop contracten; Inleggen en opvolging van contracten via Docusign

Wie ben jij

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met de volgende competenties: nauwkeurig, gestructureerd, proactief, hands-on en communicatief vaardig. In je werkzaamheden ben je zelfstandig, overtuigend en heb je het overzicht over je werkzaamheden.

• MBO opleiding in Bedrijfsadministratie of Finance
• 2-4 jaar relevante allround of inkoop administratieve ervaring
• Ervaring met SAP of vergelijkbaar systeem (inkooporders en grootboek)
• Ervaring met beheren van financiële administraties
• Goede Excelvaardigheden
• Pré: ervaring met inkoop en werken in Excel (analyses, overzichten)

Wat bieden wij je

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• Salaris tussen €3300 en €4100 bruto per maand (excl. vakantiegeld).
• Jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• 38 vrije dagen o.b.v. fulltime.
• Goede pensioenregeling.
• Telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• Thuiswerken is in overleg mogelijk
• Volledig ingerichte werkplek thuis
• Prettige werksfeer en fijne collega's

Wij zijn Equans E-Mobility

We zijn niet zomaar een Charge Point Operator. Met meer dan 30.000 laadpunten verdeeld over Nederland zorgen wij dat elektrisch rijden echt voor iedereen binnen bereik komt. Van zakelijke vloten tot openbare netwerken, van slimme concessies tot laden op wind- en zonne-energie: wij maken het mogelijk.

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! Solliciteer via de button.

Heb je vragen? Neem contact op met via of mail naar .

Ben je nog net zo enthousiast? Reageer!

1.

Leuk dat je interesse hebt. Heb je een passende vacature gevonden, solliciteer dan via de sollicitatieknop. Binnen vijf werkdagen hoor je van ons.

Je start officieel als nieuwe collega. Je krijgt alle informatie voor een soepele onboarding en natuurlijk een warm welkom van het team.