Administratief Medewerker Juridisch Secretariaat vacatures bij Stichting Beheer Derdengelden Jahae Advocaten

JahaeRaymakers, advocaten in integriteitskwesties, zoekt een Juridisch Secretaresse!

Functie omschrijving

• Verzorgt de dagelijkse correspondentie;

• Beheert de agenda's;

• Neemt telefoongesprekken aan en beoordeelt binnengekomen e-mail/post;

• Beheert digitale, alsmede fysieke dossiers;

• Administreert binnenkomende documenten, toetst de gegevens op juistheid en zorgt dat relevante informatie op de juiste wijze wordt verwerkt in de dossiers;

• Typt zelfstandig (concept)brieven, memo's etc. en werkt dictaten zorgvuldig uit op aanwijzing van de advocaten;

• Verzorgt gastvrouw taken (verzorgen van koffie bij besprekingen, verzorgen van de lunch, etc.)

• Verricht facilitaire taken (plaatsen van kantoorbestellingen, scan- en kopieerwerk, etc.)

Functievereisten

• HBO/WO denkniveau;

• Voor ten minste 2 dagen per week (16 uur);

• Secuur;

• Zelfstandig;

• Proactief;

• Kan prioriteiten stellen;

• Uitstekende beheersing van de gangbare computerprogramma's;

• Ervaring met Basenet is een pré;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

Competenties

• Schriftelijke taalbeheersing (vaardigheid): Teksten kunnen redigeren, foutloos in Nederlandse taal, stijl en spelling.

• Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.

• Omgaan met details: Tonen aandacht te hebben voor details; langdurig effectief kunnen omgaan met detailinformatie.