Administratief Medewerker Juridisch Secretariaat vacatures bij Stichting Bibliotheek Westland

Notarieel Secretaresse (Hybride)

€ 4.200

Functie omschrijving

Dit ga je doen

Als Notarieel Secretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van een team van specialisten. Je werkt aan uiteenlopende dossiers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid zijn essentieel in deze veelzijdige functie.

Jouw taken:

Opstellen en bewerken van juridische stukken en notariële akten

Plannen van afspraken en beheren van agenda's

Eerste aanspreekpunt voor relaties (telefonisch en per mail)

Onderhouden van cliëntdossiers en databases

Ondersteunen bij financiële administratie zoals urenregistratie

Diverse secretariële werkzaamheden

De organisatie

Hier ga je aan de slag

Onze opdrachtgever is een professioneel juridisch kantoor waar je als Notarieel Secretaresse deel uitmaakt van een gedreven team. Je werkt in een omgeving waar verschillende disciplines samenkomen en waar je dagelijks met afwisselende dossiers bezig bent. Dit zorgt voor een interessante en leerzame werkervaring.

Wat deze werkgever onderscheidt, is de prettige balans tussen professionaliteit en toegankelijkheid. Er heerst een informele sfeer waarin collega's gemakkelijk met elkaar schakelen. Je wordt gewaardeerd als teamlid en je inbreng wordt serieus genomen. De organisatie kent korte lijnen, waardoor je snel kunt inspelen op veranderingen en vraagstukken.

Het kantoor werkt voor diverse opdrachtgevers, zowel nationale als internationale partijen. Deze variatie maakt het werk afwisselend en uitdagend. Je ontwikkelt jezelf continu door de breedte van werkzaamheden en de complexiteit van vraagstukken.

Daarnaast wordt er geïnvesteerd in jouw ontwikkeling en werkplezier. Er wordt hard gewerkt, maar de werksfeer is ontspannen en collegiaal. Regelmatig zijn er activiteiten om het team te versterken. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een stabiele organisatie die kwaliteit en continuïteit hoog in het vaandel heeft staan. De werkgever biedt een omgeving waarin je jezelf professioneel kunt ontplooien met aandacht voor jouw werk-privébalans.

Het aanbod

Dit krijg je ervoor terug

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever

Functie voor 32-40 uur per week

Marktconform salaris tot € 4800 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring

Werklocatie: Den Haag (Geen gratis parkeermogelijk, wel goed bereikbaar met het het openbaar vervoer)

Thuiswerkmogelijkheden

26 verlof dagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Gezellige teamactiviteiten

Wat wij van jou verwachten

Herken jij jezelf??

MBO/ HBO werk en denkniveau

Ervaring in een vergelijkbare omgeving

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse tala

Bekend met Word, Excel, Outlook en PowerPoint

Representatief, accuraat en stressbestendig

Proactieve werkhouding met oog voor detail

Stap voor stap richting een nieuwe baan

1

Wij nemen alle sollicitaties erg serieus en nemen op korte termijn contact met je op voor een eventueel vervolggesprek.

Even kennismaken

Via de mail of per telefoon nemen we contact met je op om een vervolggesprek te plannen. We bespreken jouw wensen en ambities met betrekking tot een nieuwe baan, zodat we kunnen kijken of er meer passende vacatures voor jou zijn.

Tijd voor een gesprek

We introduceren je bij onze opdrachtgevers en regelen de gesprekken. Ook communiceren we de feedback die vanuit beide partijen wordt gegeven.

Arbeidsvoorwaarden matchen

Al er een wederzijdse klik is, wil je niet vastlopen op het papierwerk. Wij helpen je daarom bij eventuele salarisonderhandelingen, zodat jij een passend aanbod krijgt.