Administratief Medewerker Subsidieaanvragen vacatures in Rotterdam

Medewerker subsidies en opleidingsdata

Heb jij gevoel voor cijfers en data? Houd je van soepele en gestructureerde processen? En wil je een belangrijke rol te spelen in het opleiden van zorgprofessionals? Dan is de vacature medewerker subsidies en opleidingsdata bij de Franciscus Academie misschien wel iets voor jou!

Wat je gaat doen

Als medewerker binnen de Academie speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en versterken van onze opleidingen. Je werkt veel met opleidings- en studentgegevens en zorgt dat deze kloppen, actueel zijn en goed benut worden. Daarmee lever je een directe bijdrage aan goede besluitvorming, subsidieaanvragen en een soepel verloop van opleidingen.

Subsidieadministratie en opleidingsdata

Een groot deel van je werk draait om data. Je verzamelt en verwerkt gegevens over instroom, uitstroom, diploma's en opleidingsresultaten en vertaalt deze naar heldere maandelijkse rapportages voor management en begroting. Je bewaakt de kwaliteit van de data, signaleert afwijkingen en ondersteunt bij subsidieaanvragen door informatie te verzamelen, te structureren en deadlines in de gaten te houden. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Er is volop ruimte om je datavaardigheden verder te ontwikkelen.

Registratie van studenten en opleidingsvoortgang

Je zorgt voor een correcte en tijdige registratie van studenten en hun opleidingsvoortgang. Denk aan inschrijvingen, bekwaamverklaringen en diploma-aanvragen. Je ondersteunt studenten, begeleiders en opleiders bij administratieve vragen en stemt waar nodig af met interne en externe partners. Voor het CZO (College Zorgopleidingen) ben jij het vaste aanspreekpunt voor studentregistraties binnen Franciscus. Ook monitor je opleidingsplannen, begrotingen en subsidies. Kennis van systemen of specifieke terminologie is geen vereiste: die leer je bij ons.

Waarom dit een leuke functie is

• Je werkt in het hart van opleiden binnen het ziekenhuis.
• Je combineert administratie, data en procesmatig denken.
• Je krijgt ruimte om verbeteringen te signaleren én door te voeren.
• Je werkt samen met verschillende teams en afdelingen binnen Franciscus.

Jouw afdeling en team

Je wordt onderdeel van het supportteam van de Franciscus Academie, een collegiaal team van 10 medewerkers onder leiding van . De Academie telt ongeveer 50 collega's en vormt het expertisecentrum voor leren, ontwikkeling en wetenschap binnen Franciscus.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo-diploma, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, zorg, hrm of informatiekunde.
• Je bent goed met data en administratie en bent vaardig in Excel.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent analytisch ingesteld.
• Je maakt je nieuwe systemen en processen snel eigen.
• Bij voorkeur kun je starten in februari.

Jouw aanbod

• Salaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is maximaal € 4.177,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• In februari 2026 én augustus 2026 stijgen de lonen conform cao elke keer met 2%;
• Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract, voor 24 uur per week.
• Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier .
• Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!
• Goede bereikbaarheid van onze locaties.
• Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Ben je enthousiast geworden en misschien wel de perfecte match? Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging in je mail.

Selectie

We laten jou zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

Kennismakingsgesprek

In het kennismakingsgesprek onderzoeken we of we bij elkaar passen. En natuurlijk is dit ook voor jou hét moment om te beoordelen of jij jezelf straks ziet werken in Franciscus. Stel dus gerust al jouw vragen!

Contract & arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd, we zijn een match! We nodigen je graag uit voor een telefonisch gesprek waarin onze collega's van Werving & Selectie jou alles vertellen over onze arbeidsvoorwaarden, jouw salaris, contract en alle andere faciliteiten die we jou bieden.

Om bij Franciscus te kunnen werken, heb je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Deze wordt voor jou aangevraagd aan het eind van het sollicitatieproces. De kosten hiervoor worden door ons vergoed.

Wat fijn dat je bij ons start! Voor jouw eerste werkdag ontvang je een uitnodiging voor onze Franciscus onboardingapp. Zo kun je alvast vanuit huis, de trein of waar dan ook, kennis maken met ons ziekenhuis. En natuurlijk word je goed opgevangen en ingewerkt op de afdeling.

Zet de stap naar Franciscus

Heb je vragen over de vacature medewerker subsidies en opleidingsdata? We vertellen je graag meer! Neem contact op met , , via . Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Kristi Teodorascu op .

Kristi Teodorascu

Recruiter Kristi

Bericht via Whatsapp

Medewerker subsidies en opleidingsdata

Foto van een Franciscus klomp