hbo Adviseur Bedrijfsvoering vacatures

Over de functie

Wil jij een sleutelrol spelen in de bedrijfsvoering van een snelgroeiende afdeling met complexe projecten? Als Bedrijfsvoerder bij de gemeente Apeldoorn zorg jij dat de afdeling ROR (Ruimtelijk ontwerp en realisatie) financieel, organisatorisch en contractueel op koers blijft. Jij bent de verbindende schakel tussen planning, uitvoering en management, bewaakt risico’s en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte organisatie. In de rol van Bedrijfsvoerder analyseer je interne en externe factoren die de activiteiten van de afdeling beïnvloeden en vertaal je deze naar heldere processen, afspraken en verantwoordelijkheden. Je bewaakt de voortgang van projecten en programma’s, coördineert de financiële projectcontrol en werkt nauw samen met de planner, financieel expert en het management om inzicht te creëren in capaciteit, budgetten en contracten. Daarnaast signaleer je knelpunten, implementeer je verbeteringen en adviseer je het management bij strategische en operationele keuzes. Op deze manier lever je een blijvende bijdrage aan de robuuste bedrijfsvoering van de afdeling ROR.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €4.196,67 - en €7.024,11,- (op basis van 40 uur)
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Pensioensopbouw
• Toegang tot een uitgebreid netwerk binnen het Bouw & Civiel via Maandag® Als werkgever bieden wij zekerheid, maar tegelijkertijd uitdaging en afwisseling
• Ruime doorgroeimogelijkheden door onze Maandag Academy. Deze beschikt over veel opleidingen en cursussen

Wat je gaat doen

Als Bedrijfskundig Adviseur zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering van de afdeling gestructureerd, efficiënt en financieel verantwoord verloopt.

• Structureel op orde brengen van de bedrijfsvoering: processen, afspraken en verantwoordelijkheden (AO/IC), met prioriteit op tijdschrijven
• Bieden van betrouwbare management- en projectinformatie over budgetten, capaciteit, contracten, projecten en risico’s
• Coördineren en monitoren van financiële projectcontrol samen met de financieel expert
• Capaciteitsplanning opstellen en bewaken in samenwerking met de projectplanner
• Opstellen van (concept)voortgangsrapportages en bijdragen aan rapportages binnen de Planning & Control-cyclus
• Eerste aanspreekpunt voor reviews, audits en kwaliteitsmanagement binnen de afdeling
• Signaleren van knelpunten in bedrijfsvoering en actief oplossen binnen het mandaat
• Beheren van interne en externe contacten met focus op contracten en voortgang
•  Waarborgen van correcte financiële administratie en het opstellen van analyses en prognoses voor de komende jaren

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een ervaren Bedrijfskundig Adviseur die het overzicht behoudt en processen effectief kan sturen:

·       Afgeronde relevante HBO-opleiding

·       Minimaal 5 jaar ervaring in bedrijfsvoering en projectmatig werken

·       Minimaal 5 jaar ervaring bij provinciale, regionale of gemeentelijke overheidsinstellingen

·       Aantoonbare ervaring met het opzetten of doorontwikkelen van bedrijfsvoering en P&C-processen

De gemeente Apeldoorn is een dynamische en groeiende gemeente in het hart van Gelderland, met een divers en ambitieus projectenportfolio. De organisatie staat voor innovatie, kwaliteit en samenwerking en zet zich actief in voor een toekomstbestendige leefomgeving voor haar inwoners. Binnen de afdeling ROR werk je in een professionele, betrokken en vooruitstrevende omgeving, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en blijvende impact heeft.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bedrijfskundig Adviseur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.