Assistent Personeelszaken vacatures in Hardinxveld-Giessendam

Werken bij

• Aspect ICT als werkgever

Management Assistent

Ben jij degene die alles soepel laat lopen en het verschil maakt achter de schermen?

Zo ziet jouw rol eruit

Als Management Assistent ben jij het organisatorische hart van de Business Unit Cloud & Security binnen Aspect ICT. Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren, anticipeert en regelt het… vóór iemand erom hoeft te vragen. Concrete werkzaamheden binnen deze rol zijn onder andere:

• Ondersteuning van het management als het gaat om diverse operationele werkzaamheden, zoals de voorbereiding van audits en diverse controletaken. Ook bewaak je terugkerende processen, zoals urenregistratie en verzuimadministratie.
• Het verzorgen van een complete HR ‑ administratie en ondersteuning, waaronder recruitmentplanning, personeelsdossiers, mutaties, contractverlengingen, onboarding/offboarding en het opstellen van rapportages.
• Het volledig organiseren van examens, trainingen en opleidingsprocessen, van planning en materiaal tot registraties, presentjes en opvolging van verlopen certificeringen. Altijd met oog voor een soepel leertraject voor collega's.
• Het bewaken en actualiseren van partner statussen en certificeringen, inclusief registratie, deadlines, teamcertificeringen en maandelijkse rapportages richting management.
• Het organiseren en faciliteren van interne en externe events: van bijeenkomsten en klantmomenten tot locaties, catering, communicatie en terugkoppeling richting het team, waarbij jij zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het verzorgen van kleine attenties bij mijlpalen zoals geboortes of verdrietige gebeurtenissen.

In deze rol ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor het management en HR. Jij brengt rust, overzicht en professionaliteit, én je maakt de werkdag van iedereen een beetje makkelijker (en leuker).

Werken bij Aspect ICT Sfeerimpressie

Aspect ICT HR adviseurs

Neem contact op

Schroom niet en stel je vraag aan .

Zo zoeken wij verbinding

Werk op hoog niveau bij Aspect ICT

Werk op hoog niveau aan professionele dienstverlening

Een bruto maandsalaris van € 2.800,- tot € 3.500 ,- op basis van een 38-urige werkweek en 8% vakantietoeslag. De minimale werkweek is 32 uur.

Een eerste contract voor bepaalde tijd om elkaar goed te leren kennen. Daarna zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking.

Reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) als je reist met eigen vervoer.

25 vakantiedagen.

Een aantrekkelijke pensioenregeling waarbij wij 75% van jouw afdracht betalen.

Voel je thuis bij Aspect ICT

Voel je thuis in een persoonlijke bedrijfscultuur

Een aantrekkelijke (lease)fietsregeling.

Door het jaar heen leuke uitjes en evenementen met collega's (en partners!)).

Elke dag vers fruit en lunch op kantoor.

Regelmatig sportactiviteiten, zoals een padel-, voetbal- of tafeltennistoernooi, of wielrennen of mountainbiken met collega's.

Bijdragen aan de Aspect Foundation door sport, fondsenwerving en vrijwilligerswerk.

Profiteer van kortingen via Benefits at Work, Bedrijfsfitness Nederland en via onze eigen lenciers.

Blijf je ontwikkelen bij Aspect ICT

Blijf je ontwikkelen voor een kansrijke carrière

Persoonlijke aandacht staat centraal en daarom worden er regelmatig koffiemomenten gepland om informeel bij te praten.

Faciliteren van jouw ontwikkeling en groei door middel van een persoonlijk ontwikkelplan.

Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via de Aspect Academy.

Periodiek ruimte voor tech-/

innovatiesessies met je team.

Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie door onze brede dienstverlening en ons innovatieve karakter.

Zo ben jij in je element

Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, office of organisatie.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving.

Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel met collega's, lenciers en management.

Je krijgt energie van regelen, organiseren en vooruitdenken, en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.

Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en bent een betrouwbare schakel binnen het team.

Je hebt affiniteit met het vakgebied van IT.

Zo ben jij in je element

Je hebt een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in de richting van managementondersteuning, office of organisatie.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief, en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving.

Je communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel met collega's, lenciers en management.

Je krijgt energie van regelen, organiseren en vooruitdenken, en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.

Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en bent een betrouwbare schakel binnen het team.

Je hebt affiniteit met het vakgebied van IT.

'' Jij bent degene die ervoor zorgt dat collega's zich gezien voelen. Zo ga je met een goed gevoel naar huis, omdat je precies weet: alles loopt en iedereen kan op mij bouwen."

Vul je gegevens in en je hoort van ons! Voor vragen kun je gerust contact met ons opnemen.

Aspect ICT

Handelsstraat 4