mbo Backoffice Medewerker Logistiek vacatures

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever, Antalis, is onderdeel van de Kokusai Pulp & Paper Group (Japan). In Europa en Latijns-Amerika is Antalis dé B2B distributeur van papier, verpakkingsoplossingen en materialen voor visuele communicatie en decoratie. Op deze gebieden voorziet Antalis met een team van 4.000 medewerkers in 31 landen haar klanten van beste oplossingen. Dit doet Antalis met een assortiment van meer dan 9.000 producten waarbij hoge kwaliteit en uitstekende service worden geboden. Antalis werkt maatschappelijk verantwoord, is slagvaardig en zet verder in op digital transformatie en duurzaamheid. In Nederland is Antalis gevestigd in Almere. 

Als medewerker Logistieke Services en back-up van de Transportplanner bij Antalis ben je de spil in de goederenstroom. Je werkt zelfstandig vanuit de afdeling Logistic Services Benelux en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en controle van administratieve afhandeling van de inkomende logistiek tot en met de levering aan de klant. Je biedt administratief support en communiceert veelvuldig met zowel interne afdelingen (Sales, Logistiek, Transport, Procurement) als externe partijen (transporteurs/koeriers, externe magazijn, leveranciers).

Taken die bij deze functie horen:

• Monitoren van retouren en opvragen van vrachtbrieven.
• Regelen verzendingen naar klant en opvragen vrachtbrieven en doorgeven tijdsleveringen richting transporteurs
• Check op manco’s en oplossen problemen
• Verwerken van annuleringen en vendor returns.
• Voorraadbeheer (opboeken van voorraad, aanvragen voorraadcontroles, blokkeren voorraad en afschrijven).
• Opstellen van daily updates en mancomeldingen.
• Versturen van picklijsten en verzendnota’s voor leveringen.

Als back up Transportplanning:

• Je stelt dagelijks een efficiënte planning op voor transport van goederen door derden, rekening houdend met klantwensen, beschikbaarheid van vervoer en wettelijke voorschriften.
• Je bewaakt de kwaliteit van uitbesteed vervoer (o.a. beperken van schade, correcte tijdsleveringen, klantgerichtheid chauffeurs) en rapporteert afwijkingen.
• Je adviseert over kostenefficiënte inzet van transporteurs.
• Je geeft instructies over veiligheid en schadebeperking en optimaliseert de dienstverlening richting klant.
• Je coördineert inkomend goederenverkeer.

• MBO+ werk- en denkniveau, ervaring (mag ook vanuit stage) met transport-logistiek en planning.
• Kennis van administratief logistiek support en planning, wegtransport is een pré.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• MS Office, CRM en ERP kennis, handig met systemen.
• Flexibel ( 08:30 uur tot 17:00 uur en 10:30 uur tot 18:30/19:00 uur bij afwezigheid Transportplanner).

In deze afwisselende rol kom je direct op contract bij Antalis, een internationaal bedrijf met mooie producten en een duidelijk plan voor de toekomst. Je kunt rekenen op een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een passend salaris, variabele maandelijkse bonustoeslag, 30 vakantiedagen en een goede bijdrage vanuit de werkgever voor de pensioenregeling.