Backoffice vacatures

Weet jij nog niet precies welke richting je op wilt binnen de evenementenbranche? Vind je zowel organiseren, produceren als werken met artiesten interessant? Dan is deze stage precies wat je zoekt. Tijdens deze stage draai je mee op meerdere afdelingen: backoffice, productie en artist handling. Je krijgt een uniek kijkje achter de schermen van onze evenementen en ontdekt waar jouw talent en interesses liggen. Van kantoor tot festivalterrein: jij bent overal bij betrokken.

Wie zijn wij?

Elevation Events ontstond uit de spontane chaos van een verjaardagsfeest van twee broers. En inmiddels, na aardig wat verjaardagen en 16 jaar lang festivals organiseren, zijn zij nog steeds de drijvende kracht achter meer dan tien concepten en een pop-up club. Elevation Events is uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie die jaarlijks evenementen als Soenda, Smeerboel, Orbit, Paradijs van het Zuiden, Duikboot, Joy x Flow, Oranjeroes, Ohm en De Leuke organiseert. Daarnaast hosten we maandelijks diverse clubavonden in Club WAS. in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) ondersteun je het productie- en artist team bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van onze evenementen. Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan planningen en artiestenriders, de andere dag sta je op locatie of schakel je met leveranciers.

Backoffice

• Ondersteunen bij crewaccreditaties en leveranciersaanvragen;
• Meewerken aan planningen, logistieke voorbereidingen en leverancierscontact;
• Bijdragen aan een goed georganiseerde kantooromgeving;
• Meedenken over thema's als duurzaamheid en toegankelijkheid;
• Meewerken aan borrels en teamuitjes.

Productie

• Ondersteunen van het productieteam tijdens voorbereiding, opbouw, showdag en afbouw;
• Contact en aanspreekpunt zijn voor leveranciers, activaties en creatieve partijen;
• Uitwerken van jaarplanningen voor het nieuwe seizoen;
• Uitwerken van projecten zoals offertes, prijsvergelijkingen en evaluaties.

Artist handling

• Ondersteunen van de programmeur en de advancer;
• Uitvragen en verzorgen van artiestenriders;
• Regelen van artiestenvervoer en contact met boekingskantoren;
• Ondersteuning bij clubnachten en andere producties.

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die houdt van overzicht, maar ook snel kan schakelen als de planning ineens op z'n kop gaat. Je bent enthousiast, proactief en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Jij:

• volgt een (HBO-)opleiding in de richting van eventmanagement, communicatie, leisure of vergelijkbaar;
• hebt een sterke interesse in evenementen en festivals;
• hebt geen 9-tot-5-mentaliteit;
• beheerst de Nederlandse taal goed (Engels is een pré);
• beschikt over een rijbewijs B;
• bent beschikbaar van september 2026 tot en met januari 2027 voor 4 dagen per week;
• woont bij voorkeur in (de buurt van) Utrecht.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige meewerkstage van 4 dagen per week in een bruisende en creatieve branche;
• De kans om ervaring op te doen binnen verschillende afdelingen en te ontdekken waar jouw interesses liggen;
• Maandelijkse stagevergoeding;
• Dagelijks een lekkere, gezonde lunch op kantoor;
• Een kantoor op slechts 5 minuten fietsen van Utrecht Centraal;
• En de kans om écht ervaring op te doen in de mooiste branche die er is (als je het ons vraagt ).

Vragen? Stuur ons gerust een berichtje, we vertellen je graag meer!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.