Communicatiemedewerker vacatures bij Vrije Universiteit Amsterdam

Heb je affiniteit met de belevingswereld, het welzijn en de loopbaanperspectieven van studenten? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) op deze (tijdelijke) vacature.

De VU helpt studenten niet alleen om op academisch vlak te groeien, maar ook op persoonlijk vlak. Zo kunnen zij zich ontwikkelen tot maatschappelijk betrokken mensen met eigen doelen en ambities. Hiervoor organiseren we vanuit de Dienst Student- en Onderwijszaken voor en met studenten diverse VU-brede activiteiten. Deze activiteiten dragen bij aan een veilige en prettige studietijd en perspectief op de toekomst. De activiteiten zijn toegankelijk voor alle studenten, met soms aandacht voor specifieke groepen. Zo organiseren we elk jaar bijvoorbeeld de Wellbeing week en de VU Career Day.

Als coördinator neem je het voortouw in de organisatie van activiteiten en ben je verantwoordelijk voor het succesvol verlopen ervan. Je werkt samen met diverse collega's binnen het team Studentsucces, de afdeling Studentontwikkeling en de faculteiten en zorgt voor coördinatie van de werkzaamheden in afstemming met de betrokken medewerkers studentenzaken en de communicatiemedewerker. Verder ben je het aanspreekpunt voor het e-health programma Moodlift en voor de VU-brede activiteiten voor loopbaanoriëntatie.

• coördinatie, organisatie en doorontwikkeling van VU-brede activiteiten rondom studentenwelzijn en loopbaanoriëntatie

• aanspreekpunt en overlegpartner voor de faculteiten en andere diensten op deze onderwerpen

• evaluatie van de activiteiten, op basis van studentevaluaties en overige managementinformatie

• deelnemen aan interfacultair overleg op het gebied van Career Services en Studentenwelzijn

• samenwerking met het VU-brede Student Wellbeing Point

• aantoonbare affiniteit met en kennis van de thematiek rondom studentenwelzijn en/of loopbaanoriëntatie in het hoger onderwijs
• minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken en coördinerende werkzaamheden
• je bent proactief en zoekt de samenwerking met collega's binnen en buiten je team
• je weet dingen voor elkaar te krijgen in een complexe organisatie, houdt daarbij rekening met de belangen van anderen en zorgt voor draagvlak

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.546 (schaal 10) en maximaal €5.538 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Projectleider 1 en staat open voor 0,9 - 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 7 maanden, bij voorkeur van 15 februari 2026 tot 15 september 2026.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

De afdeling Studentontwikkeling werkt in drie teams aan een breed palet aan diensten, die faciliteren dat studenten aan de VU kunnen floreren. Uitgangspunt daarbij is dat de student zelf aan zet is om vorm te geven aan de eigen studieloopbaan. De door de afdeling Studentontwikkeling geboden ondersteuning is er dan ook op gericht de student in staat te stellen daar zelf de verantwoordelijkheid voor te nemen en erop te sturen. Het team Studentsucces verzorgt VU-brede activiteiten die studenten ondersteunen in hun persoonlijke en academische ontwikkeling. Het team Studentbegeleiding helpt studenten die tijdelijk een steuntje in de rug nodig hebben om vervolgens weer zelf de regie over hun studie te kunnen voeren. Het team VASVU verzorgt een voorbereidend jaar voor anderstalige aspirant-studenten.

Bij de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs - en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU - bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega's in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om uiterlijk 11 januari te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 19 januari.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De VU helpt studenten niet alleen om op academisch vlak te groeien, maar ook op persoonlijk vlak. Zo kunnen zij zich ontwikkelen tot maatschappelijk betrokken mensen met eigen doelen en ambities. Hiervoor organiseren we vanuit de Dienst Student- en Onderwijszaken voor en met studenten diverse VU-brede activiteiten. Deze activiteiten dragen bij aan een veilige en prettige studietijd en perspectief op de toekomst. De activiteiten zijn toegankelijk voor alle studenten, met soms aandacht voor specifieke groepen. Zo organiseren we elk jaar bijvoorbeeld de Wellbeing week en de VU Career Day.

Als coördinator neem je het voortouw in de organisatie van activiteiten en ben je verantwoordelijk voor het succesvol verlopen ervan. Je werkt samen met diverse collega's binnen het team Studentsucces, de afdeling Studentontwikkeling en de faculteiten en zorgt voor coördinatie van de werkzaamheden in afstemming met de betrokken medewerkers studentenzaken en de communicatiemedewerker. Verder ben je het aanspreekpunt voor het e-health programma Moodlift en voor de VU-brede activiteiten voor loopbaanoriëntatie.

• coördinatie, organisatie en doorontwikkeling van VU-brede activiteiten rondom studentenwelzijn en loopbaanoriëntatie

• aanspreekpunt en overlegpartner voor de faculteiten en andere diensten op deze onderwerpen

• evaluatie van de activiteiten, op basis van studentevaluaties en overige managementinformatie

• deelnemen aan interfacultair overleg op het gebied van Career Services en Studentenwelzijn

• samenwerking met het VU-brede Student Wellbeing Point

• aantoonbare affiniteit met en kennis van de thematiek rondom studentenwelzijn en/of loopbaanoriëntatie in het hoger onderwijs
• minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken en coördinerende werkzaamheden
• je bent proactief en zoekt de samenwerking met collega's binnen en buiten je team
• je weet dingen voor elkaar te krijgen in een complexe organisatie, houdt daarbij rekening met de belangen van anderen en zorgt voor draagvlak

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.546 (schaal 10) en maximaal €5.538 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Projectleider 1 en staat open voor 0,9 - 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 7 maanden, bij voorkeur van 15 februari 2026 tot 15 september 2026.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen

De afdeling Studentontwikkeling werkt in drie teams aan een breed palet aan diensten, die faciliteren dat studenten aan de VU kunnen floreren. Uitgangspunt daarbij is dat de student zelf aan zet is om vorm te geven aan de eigen studieloopbaan. De door de afdeling Studentontwikkeling geboden ondersteuning is er dan ook op gericht de student in staat te stellen daar zelf de verantwoordelijkheid voor te nemen en erop te sturen. Het team Studentsucces verzorgt VU-brede activiteiten die studenten ondersteunen in hun persoonlijke en academische ontwikkeling. Het team Studentbegeleiding helpt studenten die tijdelijk een steuntje in de rug nodig hebben om vervolgens weer zelf de regie over hun studie te kunnen voeren. Het team VASVU verzorgt een voorbereidend jaar voor anderstalige aspirant-studenten.

Bij de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs - en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU - bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Samen met ruim 350 collega's in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 30.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.