Controller vacatures in Papendrecht

Our Services

Empower your financial future

For who

• Founders

Featured

• Whitepaper: Scaling-up Finance
• About Greyt

Industries

The strength of working together.

Assistent-controller

We love Finance…. Jij ook?

Als club van financials nemen wij Finance heel serieus. Daarom zijn we per direct op zoek naar een nieuwe collega die zich onze cijfers eigen maakt. Kom jij ons groeiende Greyt-team versterken?

Jouw rol in deze missie

Om onze Greyt CFO's en Controllers zoveel mogelijk te ontzorgen zoeken wij een sterke Finance collega die de touwtjes van onze eigen administratie in handen neemt. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat niemand belangrijke zaken over het hoofd ziet. Je werkt in deze rol nauw samen met de controller van Greyt. Wij worden graag met onze neus op de feiten én cijfers gedrukt en daar ga jij voor zorgen.

Dit ga je doen

Jij verzorgt de maandelijkse facturering van ongeveer 35 Greyt en een groeiend aantal externe partijen. Naast het opstellen van facturen maak je ook met plezier berekeningen. Cijfers kennen (bijna) geen geheimen meer voor jou. Je bent ook bekend met de financiële administratie, bezit een goede kennis van boekhouden en het is jouw tweede natuur om processen zo makkelijk mogelijk te maken. Je bent de rechterhand van onze controller en houdt samen grip op de cijfers. Van mailbox tot debiteurenbeheer: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

• Verwerken van inkoopfacturen in Exact Online; waaronder het invoeren van nieuwe leveranciers en klanten en het verwerken van grootboekmutaties
• Aansluiting van omzet tussen Zoho Books (het factureringsysteem) en Exact Online
• Verzorgen en controleren van de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Beheren en bewaken van het debiteurenproces in Payt
• Controleren en betaalbaar stellen van inkoopfacturen
• Maand- en jaarafsluiting en afstemming en controle van het grootboek in samenwerking met controller
• Verbeteren van de administratieve processen middels verdere automatisering.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails tijdig, correct en vriendelijk worden afgehandeld of doorgestuurd naar de juiste collega's

Wat breng jij:

• Een relevante juridische of economische MBO/HBO opleiding, denk hierbij aan Fiscale Economie, Rechten, Bedrijfskunde, Bedrijfsadministratie of Accountancy.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
• Affiniteit met cijfers en analytisch inzicht.
• Je bent zelfstandig en flexibel. Je bent een self-starter en met jouw flexibele houding beweeg je goed mee in het ritme en de behoeftes van het team.
• Een oplossingsgerichte, professionele en assertieve houding. Je bent vasthoudend, nauwkeurig en niet snel tevreden. Jij dubbelcheckt alles en bent niet bang om iemand met zijn neus op de feiten en cijfers te drukken.
• Ervaring met Exact Online en expense tooling (bijv. PLEO) is een pre.

Wat Greyt jou brengt:

• Een werkweek van 24 - 32 uur met de mogelijkheid om door te groeien in de functie.
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring v.a. € 2.800,- tot € 4.000,- bruto/maand o.b.v. 40 uur per week.
• Een ondernemende cultuur waar initiatief en eigen inbreng vanzelfsprekend is.
• Veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei.
• Een fijne werkplek op ons Clubhuis (nu nog aan de Maas, maar straks op loopafstand van metrostation Beurs) met veel natuurlijk licht en een fantastisch uitzicht over Rotterdam.
• Ruime mogelijkheid voor thuiswerken.
• Jaarlijks team event waarvoor je de gekste ideeën mag aandragen.

  2x per jaar een 2-daags event met de hele organisatie.

• Een unieke kans om je netwerk te verbreden met 35+ CFO's & 20+ controllers die gezamenlijk een gigantisch netwerk hebben bij de gaafste scale-ups in Nederland.

  25 vakantiedagen om er lekker tussenuit te gaan.

• Een gezellige werksfeer: we houden van lekker eten, muziek en borrels. Ook buiten werktijden. Happy@Greyt is belangrijk voor ons.

Hoe jouw dag bij Greyt eruit kan zien:

Die start natuurlijk met een heerlijke kop koffie (of een verse gember thee, maar net waar je van houdt). Na de Daily met je Clubhuis collega's check je nieuwe e-mails in je inbox. Hier word je blij van: alle uitvragen van gisteren zijn al beantwoord! Daar kun je verder mee! Snel de banken boeken en alle openstaande posten afletteren in Exact Online. De rest van de ochtend besteed je aan de facturering en je helpt een nieuwe Greyt op weg met zijn administratie. Nog even inkoopfacturen boeken en de ochtend is weer voorbijgevlogen.

Na de standing lunch en veel gelach met collega's is het tijd voor de wekelijkse Finance update met Ed, jouw CFO en Cheyenne, de controller. Voor de meeting is een vaste agenda, en bespreek jij kort de opvallende zaken rondom debiteuren. Ook nemen jullie samen eventuele knelpunten door; waar kan je samen met Cheyenne mee aan de slag om zaken vlot te trekken en waarin kun jij Cheyenne ondersteunen? Tenslotte bespreken jullie de maandelijkse afsluiting, wat is al klaar en waar ligt er nog huiswerk?

Dan is het tijd om de maandafsluiting verder af te maken. Je loopt door de voorlopige cijfers heen en checkt of alles klopt, aansluit en of je specificaties volledig zijn. Vrijdag is namelijk de deadline en dan wil Cheyenne haar review doen als voorbereiding op het uitsturen van de maandrapportage naar Ed. Je bespreekt kort met Cheyenne de opvallende zaken van die specifieke maand.

Voordat je de dag afsluit met het bepalen van je planning en doelstellingen voor morgen, bekijk je de gedurende de dag binnengekomen mail in je inbox. Een juich mail van die nieuwe CFO, de facturering was conform verwachting, compliment voor jouw hulp - nice! Input voor het versturen van een factuur aan een klant. Die gaat er vandaag nog uit, dat geeft altijd een goed gevoel! Ook nog een brief van de Belastingdienst. Leuker kunnen we het niet maken, dus die bewaren we voor morgen. Je klapt je laptop dicht en met een voldaan gevoel wens je jouw collega's een fijne avond.

Over Greyt

Greyt is een organisatie van zelfstandig ondernemende CFO's en Controllers. Greyt biedt ambitieuze organisaties een ervaren CFO of Controller. Wij zijn van toegevoegde waarde voor ondernemers, investeerders en professionals bij scale-ups en groeiende MKB-organisaties. Dit kan parttime zijn, fulltime, interim of op projectbasis, net wat het bedrijf nodig heeft. Dat maakt onze oplossing passend en betaalbaar.

De Greyt en Controllers kunnen rekenen op full support van ons Clubhuis in Rotterdam. Daar werkt een team van jonge professionals op het gebied van marketing, community management en data keihard aan onze groei en missie. En jij komt hiertussen te zitten!

Onze missie: zoveel mogelijk ambitieuze organisaties in Nederland voorzien van een Greyt , Controller of combinatie!

Interesse?

Ben jij de Assistent-controller die wij zoeken? En ben je benieuwd naar alle projecten waar je aan gaat werken?