Coördinator Administratie vacatures bij The Hospitalitist

Finance coördinator

Fosbury & Sons is een snelgroeiende, stijlvolle co-working space ontworpen voor moderne ondernemers, freelancers en bedrijven. We bieden een dynamische, inspirerende omgeving waar ideeën tot bloei komen, samenwerking centraal staat en community de kern vormt. Terwijl we blijven uitbreiden, zoeken we een finance coordinator die ons team ondersteunt bij de dagelijkse financiële en operationele processen.

Fosbury & Sons

Functieomschrijving:

We zoeken een gestructureerde, analytische en betrokken collega die energie krijgt van overzicht, cijfers en efficiëntie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de financiële administratie, het ondersteunen bij rapportages en het optimaliseren van interne processen. Je werkt nauw samen met het management en externe partijen (zoals onze boekhouder) en bent een onmisbare schakel binnen ons team. Heb je affiniteit met hospitality en wil je werken in een dynamische, creatieve omgeving? Dan horen we graag van je!

Verantwoordelijkheden:

Financiële administratie & ondersteuning

Verwerk en controleer inkomende en uitgaande facturen.

Houd overzicht over betalingen, bonnetjes en kasstromen.

Bereid maandelijkse financiële rapportages voor in samenwerking met het management en de boekhouder.

Ondersteun bij budgetten en forecasts.

Kostenbewaking in samenwerking met verschillende teams (Events, F&B, Memberships).

Procesverbeteringen en Compliance checks

Ondersteun bij btw-aangiftes en financiële controles.

Wat wij zoeken:

1-2 jaar ervaring in een financiële of administratieve rol.

Affiniteit met hospitality of een creatieve werkomgeving is een pré.

Bekend met Exact Online en/of Lightspeed is een plus.

Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Zelfstandig, betrouwbaar en nauwkeurig.

Woonachtig in (de omgeving van) Amsterdam.

Wat wij bieden:

Een fulltime of parttime functie (16-40 uur per week).

Een hecht en ambitieus team in een inspirerende werkomgeving.

Veel ruimte om te leren en door te groeien.

Salarisindicatie: €2800 - €3500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.