Coördinator Administratie vacatures in Roden

Sociale media

Werken bij KlimaatNed Noord

• Klimaatned Noord
• 16 - 24 uur per week
• Roden
Werken bij KlimaatNed Noord

Over KlimaatNed Noord

Klimaatned Noord is een koeltechnisch installatiebedrijf gevestigd in Roden. Wij realiseren hoogwaardige klimaattechnische installaties voor utiliteit, industrie, zorg en particuliere klanten. Met onze oplossingen dragen we bij aan een duurzame en comfortabele woon- en werkomgeving.

Kwaliteit en service staan bij ons voorop, daarom werken we uitsluitend met A-merken. Onze klanten kiezen dan ook bewust voor ons vakmanschap.

Je komt terecht in een klein en hecht team met een platte organisatie.

We hebben aandacht voor onze mensen en vinden een goede werk-privébalans belangrijk. De collega's zijn betrokken en we doen het echt met elkaar.

Wat ga je doen?

Als Administratief Coördinator Service & Projecten ben je de verbindende schakel tussen klanten, monteurs, onderaannemers en directie. Je zorgt dat de administratie klopt, de planning overzichtelijk blijft en klanten goed worden geholpen.

Werkzaamheden

• Beheren van administratieve dossiers, onderhoudscontracten en projectgegevens
• Voorbereiden en verwerken van facturatie, inclusief meer- en termijnwerk
• Coördineren en bewaken van service-, onderhouds- en projectplanning
• Afstemmen van werkzaamheden met monteurs, onderaannemers en leveranciers
• Opvolgen van storingen, restpunten en lopende werkzaamheden
• Onderhouden van klantcontact en beantwoorden van vragen over planning en facturen
• Ondersteunen bij projectadministratie, materiaal bestellingen en planning van onderaannemers
• Aanleveren en controleren van gegevens voor boekhouding en loonadministratie
• Maken van eenvoudige calculaties en offertes

Daarnaast bewaak je de administratieve processen en stuur je de werkzaamheden van de Administratief Medewerker Service & Onderhoud aan.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen administratie, planning en klantcontact en voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een technische omgeving
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Klantgericht en communicatief vaardig
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• Digitaal vaardig en snel wegwijs in systemen

Wat mag je van ons verwachten?

Wat bieden wij jou

Een salaris van €2.965 - €3.442 bruto per maand op fulltime basis (schaal 7 CAO Metaal & Techniek)

Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en afwisseling

Werken in een klein, betrokken en professioneel team met korte lijnen

Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling

Goede werk-privébalans

25 vakantiedagen per jaar op basis van een 38-urige werkweek