Coördinator Facilitaire Zaken vacatures in Bilthoven

Ben jij de facilitair adviseur die we zoeken?

In verband met het vertrek van onze huidige collega en met het oog op de verdere ontwikkeling van HDI zoeken wij een facilitair adviseur. Als facilitair adviseur ben je verantwoordelijk voor de regie op facilitaire zaken binnen het HDI en fungeer je als gesprekspartner van de directie op het gebied van huisvesting en facilitaire ontwikkeling. Je combineert strategisch meedenken met tactische en operationele sturing.

Wat ga je doen?

• Adviseren van de directie over de toekomstige ontwikkeling van HDI en de gevolgen daarvan voor huisvesting en faciliteiten.
• Meedenken over vastgoed- en locatievraagstukken, nu en in de komende jaren.
• Regie voeren op facilitaire contracten, waaronder huisvesting, onderhoud, schoonmaak en beveiliging.
• Onderhandelen met leveranciers en verhuurders en het afsluiten van contracten in afstemming met de directie.
• Bewaken van kwaliteit, kosten en gemaakte afspraken.
• Functioneel aansturen en coördineren van de facilitaire ondersteuning.
• Afstemmen met collega's over facilitaire vragen en knelpunten.
• Zorgen dat de facilitaire processen op onze locaties in Bilthoven, Utrecht, Arnhem en Nijmegen goed verlopen.
• Signaleren van verbeterpunten en deze vertalen naar concrete voorstellen.

Geldt dit voor jou?

• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring in facilitaire dienstverlening en/of huisvesting.
• Aantoonbare ervaring met contractbeheer en leveranciersmanagement.
• Strategisch inzicht en het vermogen om mee te denken over de langere termijn.
• Je communiceert helder en bent een stevige gesprekspartner voor directie en externe partijen.
• Je voelt je prettig in een kleine organisatie met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

Dit bieden wij jou!

• Een zelfstandige en inhoudelijk brede functie voor 16 uur per week.
• Een betrokken organisatie met een maatschappelijke missie.
• Ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van HDI.
• Flexibele werktijden en ruimte om je werk zelfstandig in te richten.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met een inschaling tussen FWG 55 en FWG 60, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Standplaats Bilthoven, met aanwezigheid op andere locaties wanneer nodig.

Over ons

Het Helen Dowling Instituut (HDI) is een toonaangevend psycho-oncologisch centrum waar zorg, onderzoek en scholing samenkomen. Onze professionals werken dagelijks met grote betrokkenheid aan zorg voor mensen met kanker en hun naasten. Goede en toekomstbestendige facilitaire ondersteuning is daarbij onmisbaar.

Spreekt dit jou aan?

Spreekt deze functie je aan en wil je bijdragen aan een organisatie waar facilitaire ondersteuning direct bijdraagt aan goede zorg? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Stuur je CV en motivatie o.v.v. 'Facilitair adviseur' naar (),