Databeheerder vacatures bij Gemeente Amsterdam

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam

Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 11-11-2025 Vacaturenummer CA10055614 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.742,- tot € 5.519,- Aantal fte 1 Sluitingsdatum 26-11-2025 Uren per week 32-36 uur Plaatsingdatum 11-11-2025 Vacaturenummer CA10055614 Werk- en denkniveau HBO Salarisniveau € 3.742,- tot € 5.519,- Sluitingsdatum 26-11-2025 Aantal fte 1

1. Beleidsmedewerker Huisvesting

• Sta jij voor een optimale dienstverlening aan de gemeentelijke organisatie m.b.t. werkomgeving en huisvesting van medewerkers en bestuurders van de gemeente Amsterdam?
• Zorgen dat circa 19.000 collega's hun werk goed kunnen doen voor de stad Amsterdam.
• Jij speelt een belangrijke ondersteunende rol bij ruimte-, werkplek, en inrichtingsvragen van de gemeentelijke organisatie en draagt bij aan het tot stand komen van beleid op het gebied van gebruik en inrichting van de werkomgeving.

De functie

In de functie van Beleidsmedewerker Huisvesting ben je een ondersteunende collega voor de (Senior) Adviseur Werkomgeving en Huisvesting of (Senior Beleidsadviseur Huisvesting wanneer onderdelen van een directie een huisvestingsvraag hebben of huisvestingsbeleid opgesteld moet worden. Bijvoorbeeld als er een afdeling van een directie vanwege groei meer ruimte nodig heeft binnen een gebouw of er beleid moet worden gemaakt voor het gebruik en/of inrichting van de werkomgeving of aanbestedingen moeten worden voorbereid.

Je doet het vooronderzoek voor het vertalen van deze vragen en verzoeken naar concrete oplossingen en begrotingen, binnen de kaders en integrale huisvestingsstrategie. Bij meer complexere aanvragen ondersteun je de (Senior) Adviseur Werkomgeving en Huisvesting in dit proces.

Je biedt ondersteuning bij ruimte-/werkplekverzoeken op basis van gebruikersdata, werkplekoverzichten, de signaleringslijst van Gemeentelijk Vastgoed, informatie over gebruik/tevredenheid, de huisvestingsvisie, e.d. en helpt bij de uitwerking in concrete schriftelijke voorstellen.

Bij beleidsvraagstukken op het gebied van gebruik en/of inrichting van de werkomgeving of aanbestedingen biedt je ondersteuning of werk je zelfstandig vraagstukken uit. Je zorgt dat de basisinformatie verzameld wordt om tot een concrete uitwerking te komen. Onder andere doormiddel van gebruikersdata, bestaande beleidsdocumenten, schriftelijke inventarisaties of interviews.

Je coördineert het proces om facilitaire dienstverlening in te regelen op nieuwe locaties of af te schalen op locaties die verlaten worden. Je bent daarbij de gesprekspartner voor de contactpersonen van andere directies, maar ook voor de interne collega's van het Facilitair Bureau die zich bezighouden met de facilitaire contracten. Daar waar nodig help je hen op weg met jouw kennis en op dit gebied. Tevens informeer je het MT FB over het in beheer nemen van nieuwe locaties.

Je werkt nauw samen met de Databeheerder Huisvesting om data, zoals het locatie overzicht, up to date te houden.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je coördineert het proces om facilitaire dienstverlening in te regelen op nieuwe locaties of af te schalen op locaties die verlaten worden. Je bent daarbij de gesprekspartner voor de contactpersonen van andere directies, maar ook voor de interne collega's van het Facilitair Bureau die zich bezighouden met de facilitaire contracten. Daar waar nodig help je hen op weg met jouw kennis en op dit gebied. Tevens informeer je het MT FB over het in beheer nemen van nieuwe locaties
• Je hebt een coördinerende rol om te komen tot een betrouwbare inschatting van de kosten van gebruik en beheer van facilitaire diensten en producten en eventuele huurkosten te komen voor nieuwe locaties. Naast deze structurele beheerskosten worden ook de benodigde eenmalige investeringskosten uitgewerkt. Je werkt hierbij team-, afdeling-, directieoverstijgend om de benodigde informatie bij elkaar te brengen.
• Je monitort de voortgang en draagt zo nodig zorg voor het bijstellen van opdrachten in samenwerking met de (Senior) Adviseur.
• Je beheert de algemene mailbox voor huisvestingvragen en verzoeken van de gemeentelijke organisatie en zorgt ervoor dat de vragen en verzoeken bij de juiste collega's worden belegd of draagt zorg voor de eerste afhandeling. Je prioriteert en bewaakt de voortgang van de vragen en verzoeken en rapporteert over de status.
• Je signaleert of kaders en beleid ten aanzien van toekenning en inrichting nog aansluiten op de (lange termijn) behoefte van de gemeentelijke organisatie. In het geval van benodigde wijzigingen ondersteun je de Beleidsadviseurs en Adviseurs W&H inhoudelijk zodat zij voordrachten en beleid kunnen opstellen voor bestuur en management. In het geval van minder complexe vraagstukken pak je deze zelfstandig op.
• In aanbestedingstrajecten zorg je ervoor dat basisinformatie wordt aangeleverd om tot een programma van eisen te komen. Je maakt deel uit van het inkoopteam.
• Je denkt mee over werkprocessen en doet suggesties voor verbeteringen op het gebied van data, standaardisatie, calculaties en beheersysteem.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Facilitair Bureau is een organisatie die op allerlei terreinen haar professionaliteit laat zien. Wij geloven dat in een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen, medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. We zijn trots op hoe we ons elke dag inzetten voor onze collega's in de stad. In onze manier van werken tonen we eigenaarschap, we vertrouwen elkaar, we werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Steeds met als doel om onze collega's integraal te ondersteunen bij hun opgave. We maken ons elke dag 'samen sterk voor het werk'. Laat dat nou net onze slogan zijn.

De functie is onderdeel van het team Projecten en Strategie binnen de afdeling Huisvesting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer en het onderhoud, de accommodatie en de werkplek en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid).

Het team Projecten en Strategie van de afdeling Huisvesting is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de huisvestingsvisie en -strategie en het toekennen van huisvesting aan bestuur en ambtenaren van de gemeente Amsterdam. Daarnaast stelt dit team business cases op voor de huisvestingsvragen, zorgt voor de besluitvorming en geeft uitvoering aan de vragen door middel van verbouw- en/of verhuisprojecten.

Dit breng je mee

Voor deze functie Beleidsmedewerker Huisvesting beschik je over:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van huisvesting- en facilitair management.
• Ervaring met het adviseren binnen het werkveld en bent goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen.
• Ervaring in een organisatie met een complex krachtenveld zoals een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties

Dit bieden we jou

Als Beleidsmedewerker Huisvesting kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.742,- tot € 5.519,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv's door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv's nemen we niet in behandeling.

Over de functie kun je , teamleider Projecten & Strategie benaderen via of bellen naar .