Documentalist vacatures in Den Haag

Werken bij het Mauritshuis

Coördinator Collectie Informatie

24 - 32 uur per week

Publiek kijkt naar een werk van Jan Steen in het Mauritshuis.

De Coördinator Collectie Informatie is hét centrale aanspreekpunt binnen het Mauritshuis voor alles wat te maken heeft met het registreren, beheren en toegankelijk maken van onze collectiegegevens. Je houdt overzicht over alle documentatie- en registratieprocessen en geeft daarbij functioneel leiding aan de documentalist. Ook coördineer je de werkzaamheden van de junior conservator en de conservator-in-opleiding binnen dit domein.

Je leidt digitale projecten binnen de afdeling - zoals het online verrijken van collectie-informatie - en begeleidt afdelingsoverstijgende initiatieven die raken aan Collectie Informatie. Daarnaast ben je functioneel applicatiebeheerder van Axiell, volg je de ontwikkelingen in het vakgebied op de voet en signaleer je kansen om processen, systemen en digitale tools verder te professionaliseren. Waar mogelijk ondersteun je ook het gebruik en beheer van andere digitale systemen binnen de afdeling.

In deze rol werk je nauw samen met conservatoren, restauratoren en collega's van Marketing & Communicatie en ICT, onder andere aan de website, digitale catalogi en innovatieve collectieprojecten.

Samen met de documentalist vorm je het nieuwe team Collectie Informatie, dat onderdeel is van de afdeling Collectie & Wetenschap, waar ook de teams Conservatoren, Restauratoren en Collectiebeheer onder vallen.

Dit ben jij

Je bent een ervaren informatiespecialist die gewend is zelfstandig, planmatig en goed georganiseerd te werken. Je hebt overzicht, bent resultaatgericht en nauwkeurig, je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en je bent stressbestendig. En verder heb je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare (aansturende) functie.
• Kennis van en ervaring met registratiesystemen, bij voorkeur Axiell Collections.
• Bekendheid met het erfgoedveld. Bekendheid met kunsthistorisch onderzoek is een pre.
• Kennis van de werking van LOD, AI en termennetwerken en je weet wat nodig is om data te structureren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Je woont in Den Haag of nabije omgeving (OV only).

Dit bieden wij

Een werkplek in het hart van het Museumkwartier met onbeperkte toegang tot de allermooiste schilderijen in het Mauritshuis en de Galerij Prins Willem V en daarnaast krijg je een museumjaarkaart om andere musea te bezoeken.

• Een salaris volgens de museum cao in schaal 10, het exacte bedrag is afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
• Enkele andere arbeidsvoorwaarden zijn de 28 vakantiedagen (bij 36 uur), 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van een jaar met de intentie om deze bij goed functioneren te verlengen.