Ergonoom vacatures bij HumanTotalCare

medewerker projectbureau Health & Safety

• mbo

• 32 - 40 uur

• Utrecht

medewerker projectbureau Health & Safety

• mbo

• 32 - 40 uur

• Utrecht

Binnen ArboNed zorgt het projectbureau Health & Safety voor een soepel en tijdig proces van projectregistratie en facturatie. Jij bewaakt de administratieve status van projecten en houdt deze transparant. Je verstuurt RI&E‑rapporten naar klanten en bent aanspreekpunt voor klanten, consultants en de binnendienst. Ook help je gebruikers van de digitale RI&E‑manager of zet vragen door naar IT & Care. Zo kun je echt #meerbetekenen.

Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker projectbureau Health & Safety

De basis van jouw werk is een foutloze administratie en een transparantie in het proces. Dat vormt tenslotte de ondergrond van elke geslaagde organisatie. Heb je deze werkzaamheden zo in de vingers dat je er bijna automatisch doorheen loopt?

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• Een online weekstart op de maandag
• Het uitzetten en registeren van getekende projectopdrachten bij de juiste uitvoerende consultants
• Het bewaken van termijnen in het RI&E proces en herinneringen sturen
• Het zorg dragen voor tijdige facturering
• Het signaleren van knelpunten in de uitvoering van de processen
• Het oplossen en/of doorzetten van vragen en storingen van de RI&E manager
• Het controleren van de tijdigheid van tijdschrijven door de consultants
• Het onderhouden van diverse interne en externe contacten, waaronder opdrachtgevers.

Met wie ga je #meerbetekenen

Hoewel je zelfstandig aan jouw administratieve taken en projecten werkt, ben je onderdeel van het projectbureau-team en sta je er nooit alleen voor. Samen kijken jullie wie welke taken en werkzaamheden oppakt en bij vragen kun je altijd bij je collega's terecht. Je werkt binnen een toegewijd team verspreid over heel Nederland, waarbij je samen met veiligheidskundige, ergonomen, arbeidshygiënisten en arbeids- & organisatie deskundige zorgt voor uitstekende dienstverlening. Je hebt contact met klanten waardoor je écht kunt bijdragen aan een duurzame relatie .

Binnen ons vakgebied vinden we werkplezier en passie voor het vak belangrijk. En wil jij je blijven ontwikkelen? Dan zit je bij ons helemaal goed. Dat blijkt wel uit onze mooie resultaten in het medewerkerstevredenheidsonderzoek. We zijn benieuwd naar welke waarde jij wilt toevoegen aan ArboNed en onze klanten - we maken graag kennis met je.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar je kunt altijd terugvallen op collega's.
• Je maakt deel uit van een toegewijd team en werkt nauw samen met accountmanagers en professionals aan hoogwaardige dienstverlening.
• Eigen ideeën en creativiteit worden gewaardeerd: jouw input doet ertoe.
• Je werkt in een ondersteunende omgeving waarin aandacht voor mensen en gezondheid centraal staat.

Is er ook iets minder leuk

We zijn graag eerlijk: niet alles werkt al optimaal of even efficiënt binnen onze systemen en processen. Sommige systemen kunnen best een update gebruiken. Maar ben jij zelfstandig, nieuwsgierig en zie jij dit als een kans om te verbeteren en mee te bouwen? Dan komt het helemaal goed.

Wat neem je mee

Je hebt de ambitie om door te groeien in je functie en in het ondersteunen van projecten. Tegelijkertijd weet je dat een goede administratie de basis is - en daar haal je ook echt plezier uit. Je wordt blij van samenwerken, het oplossen van vraagstukken en het schakelen in een dynamische omgeving. Je laat je niet snel gek maken en hebt een gezonde dosis humor.

Verder vragen we:

• Mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Verbindend te kunnen samenwerken.
• Durf om contact te hebben met klanten, ook in het Engels.
• Vaardigheid om met verschillende systemen te werken, zoals XRM, Excel, interne systemen en planningstools.

Wat krijg je van ons

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met zo'n 2.000 collega's werken we samen aan één doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Ook intern staat die missie centraal. Thuiswerken is mogelijk, flexibiliteit is vanzelfsprekend en je werkt in klantteams waarbij je een persoonlijke buddy krijgt toegewezen.

Daarnaast krijg je:

• Een open, informele werksfeer: we doen het samen.
• Een baan voor 32-40 uur per week.
• Een passend salaris volgens onze cao: € 2.634, - tot € 3.293, - bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je jaarsalaris.
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (max. 13 per jaar boven op de standaard 25 bij fulltime).
• Ondersteuning van IT, R&D en datascience.
• Een warme introductie via onboardingdagen en onze boarding-app.
• Aandacht voor vitaliteit via het My-way programma, inclusief persoonlijk budget.
• Een uitgebreid aanbod aan opleidingen en (online) trainingen via onze My-Academy.
• Gezellige feesten en borrels, want ontspanning vinden we net zo belangrijk als werken.

Wil jij als medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega's én werkend Nederland?