Evenementenbegeleider vacatures in Utrecht

TSC Crowd Management logo

Support medewerker - TSC Academy

• Op locatie
• • UTRECHT , Utrecht , Nederland

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Support Medewerker - TSC Academy (MBO / MBO+)

TSC Crowd Management blijft groeien - en daarmee ook onze TSC Academy. Ter versterking van ons opleidingsteam, die gedurende het jaar onze toekomstige beveiligers opleiden, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, proactieve en gemotiveerde Support Medewerker. In deze ondersteunende functie ben jij de administratieve schakel tussen organisatie, deelnemers en trainers en zorg je ervoor dat onze opleidingen soepel en professioneel verlopen.

Over TSC Crowd Management & TSC Academy

TSC Crowd Management is marktleider in Nederland op het gebied van crowd management en beveiliging bij evenementen. Je vindt ons op de grootste en bekendste concertlocaties en festivals van het land, zoals de Ziggo Dome, AFAS Live, Johan Cruijff Arena, Ahoy, Lowlands, Pinkpop en Down The Rabbit Hole. Overal waar grote mensenmassa's samenkomen, zorgen wij voor veiligheid en een goede sfeer.

Binnen de TSC Academy verzorgen we praktijkgerichte opleidingen en trainingen voor professionals in de evenementen- en veiligheidsbranche, met focus op kwaliteit, ontwikkeling en vakmanschap. Zo zorgen we ervoor dat onze mensen goed voorbereid en met vertrouwen aan het werk gaan. Meer weten? Kijk op www.tscacademy.nl .

Waarom dit de leukste baan voor jou is

Je komt terecht in een enthousiast en hecht team die zich elke dag met plezier inzetten voor het opleiden van onze beveiligers. De sfeer is open, betrokken en professioneel. Als Support Medewerker krijg je volop ruimte om je rol eigen te maken en snel door te groeien tot een vaste en onmisbare waarde binnen het team. In deze functie ben jij de belangrijkste schakel van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat opleidingen en trainingen administratief en organisatorisch tot in de puntjes geregeld zijn. Dankzij jouw overzicht en structuur kunnen zowel deelnemers als trainers zorgeloos hun werk doen - en weten zij dat ze altijd op jou kunnen rekenen.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

☕Je begint samen met je collega's van de TSC Academy. Even inchecken, een goede bak koffie erbij en samen de dag doornemen:

• Welke opleidingen en trainingen staan er vandaag op de planning?

• Zijn er nieuwe inschrijvingen binnengekomen?

• Zijn er aandachtspunten waar we extra scherp op moeten zijn?

Daarna ga je aan de slag met het verwerken en beheren van de opleidingsadministratie:

• Bijhouden van inschrijvingen, deelnemerslijsten en certificeringen;

• Beheren en up-to-date houden van opleidingsdossiers;

• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van trainingen, opleidingen en examens.

Gedurende de dag heb je veel contact met:

• Deelnemers

• Trainers

• Externe opleidingspartners

• Je beantwoordt vragen, verwerkt aan- en afmeldingen en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van aanwezigheid, voortgang en afronding van opleidingen.

Tussendoor stel je overzichten en rapportages op voor de TSC Academy en kijk je kritisch mee naar onze processen. Zie je iets dat slimmer, sneller of beter kan? Dan denk je actief mee over verbeteringen.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve en/of ondersteunende functie;

• Affiniteit met opleidingen, evenementen en/of beveiliging;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel en Outlook);

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie;

• Een belangrijke en gewaardeerde rol binnen de TSC Academy afdeling;

• Een professionele en dynamische werkomgeving;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;

• Flexibele werktijden in overleg;

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Meer informatie over onze opleidingen vind je op www.tscacademy.nl .

Heb je vragen over deze functie? Neem contact op via