Evenementenmanager vacatures in Vianen Ut

Production Manager

LIFFIN EVENTS

Wanted; een sterke organisator die teams laat groeien, projecten soepel laat draaien en bouwt aan een professionele, schaalbare productieafdeling.

Over ons

Wij zijn LIFFIN, een organisatie die blijft groeien en ontwikkelen, in het aanbieden van volledig ingerichte luxe slaap accommodaties op locatie. Je kent ons wellicht van de glamping op een van de bekende festivals zoals; Sziget, Mysteryland, Best Kept Secret & Tomorrowland . Met ons assortiment bedienen we evenementen variërend van 100 tot 5000 accommodaties in Europa. Wij zijn een jonge, ambitieuze organisatie, die constant in beweging is, kwaliteit levert & meedenkt in concept/productontwikkeling met onze klanten. Onze gasten staan bij ons centraal en deze willen wij een unieke beleving meegeven.

Het Liffin DNA is gericht op innovatie en pionieren; Wij zoeken steeds weer de kans om creatief & out-of-the-box te blijven denken & bewegen. Onze organisatie blijft hierdoor sterk & onderscheidend in ons productaanbod, welke we door vertalen naar onze ondersteunende diensten. Tegelijkertijd zijn we flexibel, en in staat om snel te schakelen tijdens het organiseren en de uitvoering van onze evenementen. Onze werkhouding is positief, pragmatisch en het -vallen-en-opstaan maakt ons als team hecht en gelukkig gaat dit gepaard met veel humor.

Herken jij jezelf hierin?

Leidinggeven en overzicht

Jij stuurt de volledige productieafdeling aan. Terwijl Project Coördinators hun eigen projecten managen, bewaak jij het totaal. Je zorgt dat planning, materiaal, crew en budget voor alle projecten op elkaar aansluiten en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Operationele kracht

Tijdens het festivalseizoen ben jij het kloppende hart van de operatie. Je schakelt met Project Coördinators, backoffice, transport en crew. Waar nodig start je projecten op locatie op en doe je eindcontroles zodat alles staat zoals beloofd.

Analyse & Structuur

In de off-season maanden werk je o.a. vanuit evaluatie & reflectie aan professionalisering. Je (her)schrijft procedures, workflow, creëert duidelijke templates en een soepel functionerend afdeling. Jij helpt om Liffin schaalbaar & efficiënter te maken; door wat we vandaag leren..morgen in onze processen te gieten.

Samenwerking

Je werkt intensief samen met Sales, Warehouse & Logistics en de andere Production departments. Je zorgt dat teams soepel samenwerken, dat informatie klopt en dat iedereen dezelfde standaarden hanteert.

Wat neem jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minstens 5 jaar ervaring in event en/of projectmanagement;
• Ervaring met het aansturen van teams en freelance professionals;
• Je bent flexibel inzetbaar tijdens het festivalseizoen, inclusief avonden en weekenden;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Nauwkeurigheid in planning en materiaalbeheer;
• Communicatief sterk: je schakelt moeiteloos met collega's, crew en festivalorganisatoren in de Nederlandse of Engelse taal;
• Rijbewijs B;
• Je woont bij voorkeur in de regio Vianen/Utrecht met een max. tot 60 km.

Wat bieden wij jou?

• Een rol met veel verantwoordelijkheid en echte impact op de kwaliteit van onze projecten;
• Ruimte voor ontwikkeling en groei in je functie; coaching en leren door te doen;
• Ruimte voor initiatief, innovatie en het verbeteren van processen;
• Een hecht team dat werkt met energie, plezier en focus op kwaliteit;
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring;
• Werken op de mooiste (festival) locaties van Europa;
• Reis- en onkosten vergoeding.