Event Coördinator vacatures in Utrecht

Utrecht4GlobalGoals

Wij zetten ons in om zoveel mogelijk inwoners, ondernemingen, maatschappelijke organisaties én lokale overheden op positieve wijze te activeren, betrekken en verbinden om vandaag samen te bouwen aan onze stad van de toekomst.

Waarom doen we dat? "Global Goals" klinken als iets complex, groots en ver weg. Daardoor lijkt het soms alsof ieders eigen inzet weinig verschil maakt, maar dat is niet zo. Verandering begint juist dicht bij huis. Met kleine acties, persoonlijke betrokkenheid en mooie initiatieven in de stad komen we een heel eind. Door waar mogelijk te krachten te bundelen zetten we échte stappen. Deze samenwerking in de stad noemen wij onze "stadsbrede coalitie".

Hoe doen we dat?

Met onze communicatie (social media, website, nieuwsbrief) inspireren we inmiddels duizenden mensen en organisaties, een zeer diverse community. Door verschillende evenementen door het jaar heen verbinden we mensen, initiatieven, organisaties en ondernemingen ook persoonlijk. Daarnaast hebben we een breed netwerk van (raads)ambassadeurs (individuen) en Hoekstenen (partnerorganisaties). Op onze website zie je wie tot dit netwerk behoren. Tot slot kiezen we steeds één of twee thema's waar we extra aandacht aan besteden en initiëren we ook zelf projecten.

Wie zijn "wij"?

Utrecht4GlobalGoals wordt gedreven door een Kernteam. Dit Kernteam bestaat primair uit een groep vrijwilligers, daarnaast huren we waar mogelijk en noodzakelijk een aantal betrokken freelancers in. U4GG is een onafhankelijke stichting.

Wij zoeken versterking in ons kernteam!

Onze community groeit als kool. De interesse om als ondernemer, maatschappelijke organisatie of burgerinitiatief bij te dragen aan een duurzame stad neemt alleen maar toe. Wij zoeken daarom twee vrijwilligers die ons Kernteam willen versterken. Deze versterking richt zich op twee specifieke portefeuilles:

1. Coördinator Evenementen

   Van programmering (opzet, boodschap, sprekers) tot realisatie (aanmeldingen, ruimte, catering), de organisatie van een inspirerend event is altijd weer een mooie uitdaging! De afgelopen jaren hebben we veel positieve feedback gekregen op onze evenementen. Wil jij de uitdaging aangaan om deze lijn de komende jaren door te zetten? Ons meest zichtbare jaarlijkse evenement is de uitreiking van de U-Awards. Daarnaast organiseren we een paar keer per jaar een groter (tot 100 bezoekers)of een kleiner (tot 30 bezoekers) evenementen.

   De invulling van deze rol vergt gemiddeld ongeveer vier uur per week, waarvan een deel te besteden tijdens kantooruren. Daarbij kent je inzet in deze rol sterke pieken en dalen, afhankelijk van de timing van de evenementen.

2. Community Manager

   Onze partners (zoals Ambassadeurs en Hoekstenen) zijn belangrijk voor de ontwikkeling van onze community. We onderhouden actief contact met bestaande relaties, en streven ernaar om ons netwerk steeds verder uit te bouwen. Daarnaast onderhouden we contact met veel leden van onze brede community en met diverse externe relaties. Waar wij inzetten op persoonlijke inzet en inspiratie, is het van belang om dit brede netwerk actief te onderhouden en ontwikkelen.

   De invulling van deze rol vergt ongeveer vier uur per week, waarvan een deel te besteden tijdens kantooruren.

Belangstelling?

• Herken jij je in de doelstellingen en werkwijze van Utrecht4GlobalGoals?

• Heb je affiniteit en/of ervaring met de één van de beschreven portefeuilles?

• Wil je (gemiddeld) een dagdeel per week besteden, en heb je de flexibiliteit om waar nodig ook tijdens kantooruren actief te zijn?

• Heb je de intentie om je langdurig (tenminste een jaar) te verbinden?

In dat geval komen wij graag met jou in gesprek!

Als je jouw belangstelling kenbaar maakt door een mail te sturen aan , dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met jou op om een gesprek in te plannen.

Randvoorwaarden

- Vrijwilligerswerk kost tijd, energie en commitment. - Vrijwilligerswerk hoeft niet ook nog geld te kosten. Mocht dat voor jou relevant zijn bespreken we graag de opties om onkosten te vergoeden.

Ben jij iemand die gelooft dat kunst en verhalen mensen dichter bij elkaar kunnen brengen? De functie is parttime (gemiddeld 20 uur per week), met een piek in de werkzaamheden in september-november.