Event Manager vacatures in Utrecht

Eventmanager

Voor en tijdens de UIT zijn zeven eventmanagers actief. Samen met het UITbestuur spelen zij een belangrijke rol achter de schermen van de UIT. Eventmanagers vervullen verschillende functies en zijn eindverantwoordelijk voor hun eigen takenpakket. Denk aan communicatie, deelnemers, programma en samenwerkingen.

We zijn al op zoek naar eventmanagers! Zou jij graag willen helpen met de UIT neerzetten? Mail dan z.s.m. je CV en motivatie naar .

WE ZIJN SPEFICIEK OPZOEK NAAR MENSEN VOOR DE FUNCTIE EXTERN EN LOGISTIEK!

Wat zijn de taken van een eventmanager?

• De eventmanager speelt een grote en belangrijke rol achter de schermen van de UIT!
• Je ondersteunt het UITbestuur in het voorbereiden en de productie van de programmaonderdelen.
• Je traint en instrueert de mentoren en crewleden zowel vóór als tijdens de UIT.
• Tijdens de UIT ben je eindverantwoordelijke (locatiecoördinator) voor bepaalde programmaonderdelen.
• Je hebt zowel gezamenlijke als individuele taken die verschillen per functie. In totaal zijn er acht functies, deze staan hieronder verder beschreven.

Welke functies zijn er nog?

Voor en tijdens de UIT zijn er zes eventmanagers actief. Ieder heeft een functie met eigen taken, daarnaast werk je als team samen aan bepaalde taken.

Commissaris Logistiek

Als Commissaris Logistiek zet je samen met een van de Functionarissen Programma het hele logistieke plan op van voor, tijdens en na de UIT. Je zet de logistieke post (LP) op, dit is het distributiecentrum van materialen die nodig zijn tijdens de UIT. Tijdens de UIT stuur je crew aan die de LP ondersteunen. Daarnaast zal je de Functionarissen Programma helpen met het hekwerk, de beveiliging, water, stroom etc.

Commissaris Extern

Als Commissaris Extern help jij onze Functionaris Acquisitie voor zo veel mogelijk samenwerkingen. Daarnaast help je bij horeca contacteren voor het UITeten en help je met het eettafel schema (ETS). Ook zal je promotiemogelijkheden aan bieden aan bestaande en nieuwe partijen. Maar ook ga je kijken weke fondsen mogelijk zijn en daar aanvragen voor doen.

Wat zijn de vereisten?

• Als eventmanager ben je in de maand mei één dag in de week aanwezig en in juni twee dagen in de week. In de maanden juli en augustus sta je het UITbestuur fulltime bij. Je kunt in ieder geval je studiejaar gewoon afmaken.
• Tijdens de UIT ben je natuurlijk ook de hele week inzetbaar en ook de week erna voor de afronding.
• Ervaring met de UIT (als deelnemer, mentor of crew) is erg handig, maar geen vereiste!
• LET OP! Dit jaar is het mogelijk om eerder te beginnen en/of meer uren te maken. Hier is een extra vergoeding beschikbaar!

Een zomer die je niet snel zal vergeten! Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van het grootste studentenevenement in Utrecht samen met het UITbestuur en alle vrijwilligers. Als eventmanager breid je je netwerk uit en ben je een ervaring rijker op verschillende gebieden die mooi staat op je CV. Daarnaast is er een financiële vergoeding beschikbaar.

Het is mogelijk om de functie eventmanager als stage te vervullen. Informeer hiervoor bij de juiste persoon binnen je opleiding.

Aanmelden

Ben je geïnteresseerd? Stuur z.s.m. je CV en motivatie naar !

Heb je vragen of wil je meer informatie? Mail naar of kom naar een van de informatie bijeenkomsten.