Financieel Administratief Medewerker vacatures in Hillegom

Een verificatie code is verstuurd naar

CBOX Containers is een internationaal en dynamische organisatie, gespecialiseerd in het verhuren, verkopen en modificeren van containers. Met vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Hong Kong, en Dubai bedienen wij klanten wereldwijd.

Wij combineren een professionele werkomgeving met een informele, gezellige cultuur en zijn op zoek naar een financieel talent dat mee wil groeien.

Over de functie

Als Medewerker Administratie (Financieel) ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor een nette, actuele en betrouwbare financiële administratie. Je werkt zowel aan de crediteurenkant (inkoopfacturen & betalingen) als aan de debiteurenkant (verkoopfacturen & binnenkomende betalingen).

Je controleert en verwerkt facturen, bewaakt betaaltermijnen, volgt openstaande posten op en hebt contact met leveranciers én klanten, ook over de grens. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijven onze administratie en cashflow op orde.

Jouw belangrijkste taken

Crediteuren (inkoop):

• Invoeren, controleren en verwerken van inkoopfacturen in AFAS
• Controleren van facturen op juistheid (bedragen, btw, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, bestelbonnen)
• Bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van (internationale) betaalbatches
• Opvolgen van herinneringen en aanmaningen van leveranciers
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en interne afdelingen over facturen en betalingen
• Afstemmen van leveranciersrekeningen en oplossen van verschillen (reconciliatie)

Debiteuren (verkoop):

• Verwerken en boeken van binnenkomende betalingen op de juiste debiteurenrekeningen
• Bijhouden van de openstaande posten en ouderdomsanalyses
• Proactief nabellen en mailen van klanten bij betalingsachterstanden (credit control)
• Beantwoorden van vragen van klanten over facturen, herinneringen en betalingen
• Vastleggen en opvolgen van betalingsregelingen
• Signaleren en bespreken van mogelijke kredietrisico's

Algemene ondersteuning:

• Archiveren en digitaal beheren van facturen en bijbehorende documenten
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen (bijv. specificaties debiteuren/crediteuren)
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisering binnen de financiële administratie, ook tussen de verschillende landen
• Ondersteunen bij het inrichten en overzetten van de administraties in Microsoft Dynamics Finance (ervaring met dit pakket geldt als pluspunt).

Wie jij bent

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting (bijv. bedrijfsadministratie)
• Bij voorkeur 3-5 jaar ervaring in een debiteuren- of financiële administratieve functie (of sterke motivatie als starter + relevante stage)
• Ervaring met AFAS is een grote pré, of je pakt nieuwe systemen snel op
• Je voelt je prettig in een internationale omgeving en schakelt makkelijk met collega's en klanten over de grens
• Je bent nauwkeurig, analytisch en kunt goed prioriteiten stellen
• Je bent niet bang om klanten aan te spreken op betalingsachterstand, maar doet dit op een professionele en klantvriendelijke manier
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels (en evt. Duits) is een duidelijke pré
• Je kunt goed overweg met Excel (filteren, sorteren, eenvoudige formules; bijv. draaitabellen is een plus)

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie in een internationaal, professioneel én informeel bedrijf
• Marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring (€2.800 - €3.300 per maand excl. 8% vakantiegeld, op basis van fulltime)
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (tot max. 60 km per dag)
• 29 + 2 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot trainingen en cursussen (bijv. AFAS, Excel, debiteurenbeheer)
• Laptop en telefoon (bruikleen)
• Gezellig kantoor met gezonde lunches, sportfaciliteiten en tafeltennis
• Fijne sfeer, betrokken collega's en leuke uitjes in binnen- en buitenland
• Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiend bedrijf

Stuur je CV en motivatie naar vóór 1 december 2025.