Financieel Administratief Medewerker vacatures in Pijnacker

Financieel Medewerker

Salaris: €3489 - €4998

Uren: 24 - 36 uur per week

Sluitingsdatum:

Wil jij samen met een collega het verschil maken binnen onze gemeentelijke financiële administratie?

Wij zoeken twee enthousiaste financieel medewerkers die samen 60 uur per week invullen. Of je nu 30 of 36 uur wilt werken, we kijken graag samen naar een passende verdeling! In deze rol speel je een belangrijke rol in het juist, tijdig en volledig administreren van de gemeentelijke financiële administratie. Je werkt op het snijvlak van administreren, interne controle en diverse systemen. Je ondersteunt waar nodig, voert regie op processen en financiële procedures en treedt op als een dienstverlenende financieel medewerker met brede kennis van financiën en systemen. Samen met je collega's maak jij het verschil in het integrale werken van het team Financiële Administratie.

Hoe doe jij ertoe?

• Bewaken juistheid financiële gegevens gemeentebreed
• Bewaken van financiële processen
• Administreren van (complexere) boekhoud mutaties.

Hoe ziet je dag eruit?

Je begint met het bijwerken van je e-mail en het signaleren van bijzonderheden in de financiële administratie. Daarna bereid je samen met een financieel adviseur een gesprek voor over de interne controle van zijn afdeling: jouw scherpe blik zorgt dat alles klopt. Om 11 uur staat het teamoverleg op de agenda. Hier bespreek je samen met je team de voortgang, deel je inzichten over financiële processen en denk je mee over verbeteringen.

Na een gezellige lunchwandeling met collega's ga je aan de slag met de uitkomsten van het overleg en werk je aan complexe boekhoudkundige mutaties. Je voert interne controles uit (1ste en 2de Lines of Defence) en ondersteunt afdelingen en financieel adviseurs bij uiteenlopende vraagstukken.

Je bent de verbindende schakel tussen de financiële administratie en andere systemen. Als themahouder van bijvoorbeeld de kostenverdeelstaat behandel je vragen van administratief medewerkers en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen het team. Aan het einde van de dag kun je zomaar nog even sparren met een budgethouder over een lastige case, voordat je met een voldaan gevoel richting huis gaat.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Inhoudelijke kennis van boekhoudpakketten (Unit4-ERPx en Lias is een pré)
• Je kunt zelfstandig rapportages draaien voor interne controle op financiële mutaties en processen
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, doelgroepen en processen
• Je weet gemeentelijke financiële vraagstukken te vertalen naar (verander)processen en/of boekingen, in samenwerking met financieel adviseurs
• Goed om te weten is dat we onze organisatiestructuur opnieuw vormgeven. Het is belangrijk dat onze manier van samenwerken aansluit bij de huidige uitdagingen en nieuwe ambities We streven naar een logisch geheel en toekomstbestendige organisatie waarin iedereen goed tot zijn recht komt. Je bent bereid mee te bewegen in de veranderingen die plaats gaan vinden

Wat doen we voor jou?

• Salaris van minimaal €3.524 en maximaal €5.033 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9)
• In deze vaste baan start je met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten
• Thuiswerkmogelijkheden, een iPhone en laptop

Werk jij straks hier?

Werken voor Bedrijfsvoering (BV) is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken, en juridische zaken en bezwaar. Kortom, grote afwisseling in collega's én in het werk.