fulltime Host, Hostess Felicitatiedienst vacatures

Receptionist(e) (40 uur)

Den Haag

Als receptionist ben je het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze bezoekers een warm welkom krijgen en een goede eerste indruk. Daarnaast krijg je energie van het regelen van veel verschillende zaken binnen onze organisatie. Je hebt oog voor detail en denkt in oplossingen. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.

Verantwoordelijkheden

In deze functie werk je zelfstandig vanuit een eigen werkplek. Uiteraard zijn er voldoende collega's waar je een beroep op kunt doen en vragen aan kunt stellen, maar je bent verantwoordelijk voor jouw eigen takenpakket.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Het verwelkomen van bezoekers. Je bent het aanspreekpunt en de eerste glimlach voor onze bezoekers;
• Het beantwoorden van de telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon/afdeling;
• Het beantwoorden- en/of doorsturen van correspondentie binnen de organisatie;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en personeelsfeestjes/uitjes;
• Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen;
• Beheren en efficiënt op orde houden van leveranciersrelaties;
• Verantwoordelijk voor de voorraad, registratie en verdeling van kantoorartikelen;
• Pakketten/post ontvangen en verwerken;
• Administratieve ondersteuning.

FUNCTIE-EISEN

Wij zoeken een positieve, klantvriendelijke collega en verwachten van jou:

• Minimaal een MBO 4 opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau;
• Je bent in staat om snel te schakelen en effectief problemen op te lossen;
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief in je aanpak;
• Je beschikt over uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent vertrouwd met automatiseringssystemen en MS Office;
• Je bent representatief en gastvrij.
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

AANBOD

• Een open, enthousiast en collegiaal team;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Gratis sportfaciliteiten op kantoor;
• Dagelijks lunchbuffet;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Over Urban Interest

Urban Interest koopt, ontwikkelt, renoveert, verhuurt en beheert woningen, winkels en kantoren in heel Nederland. Ons kantoor bevindt zich in een gerenoveerd rijksmonument nabij het centrum van Den Haag. Hier werken wij met ongeveer 70 enthousiaste mensen. Professionaliteit is bij ons belangrijk en achter de voordeur zijn we een stuk informeler dan je van tevoren zou denken. Dat zie je onder andere terug in onze gezellige werksfeer.

We zijn een bevlogen club mensen waarin iedereen, ongeacht je positie binnen ons bedrijf, gaat voor het gezamenlijke belang. Mooi en waardevol vastgoed transformeren, ontwikkelen en exploiteren. Status of hiërarchie doet ons niet zoveel. Belangrijker vinden wij een organisatie die samenwerkt én samenblijft, met de juiste mensen op de juiste plaats. Dat bereiken wij alleen met medewerkers die tevreden zijn in hun werk en de sfeer die we met elkaar creëren.

Klinkt de functie van Receptionist(e) bij Urban Interest als de perfecte uitdaging voor jou?

Hoe kan je ons bereiken?

Locatie

Den Haag

Niveau

MBO 4

Uren

40 uur per week

Datum

Gepubliceerd op 9 december 2025

Urban InterestUrban Interest

2517 KC Den Haag

Postadres

Postbus 121

2501 CC Den Haag

Contact

U kunt contact met ons opnemen via de mail of via onderstaand telefoonnummer:

Telefoon

E-mail