Huishoudelijk Medewerker (hotel, Instelling) vacatures in Voorburg

Administratief medewerker Commercie

• Katwijk

Ben jij administratieve alleskunner met een commerciële instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

bouAd adviesgroep groeit en Team Commercie levert daar een grote bijdrage aan. We zorgen voor passende opdrachten en koppelen daaraan onze adviseurs. De administratieve last neemt toe en daarom hebben we nu echt behoefte aan ondersteuning. Je hebt aan een paar woorden genoeg en schakelt snel mee met 'de waan van de dag'. Complex agendabeheer?! Dat is voor jou een eitje. Jij hebt binnen no-time een afspraak geregeld of verplaatst. Je volgt daarbij de interne processen en kunt daarin ook de knelpunten aangeven. Ondertussen beheer je de gezamenlijke mailbox en houd je belangrijke contractdata in de gaten.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer;
• Verzamelen, klaarzetten en opmaken van documenten, o.a. CV's;
• Borgen van contractuele afspraken en het signaleren van benodigde contractuele wijzigingen, zoals prijsafspraken en verlengingen;
• Het beheren van de commerciële mailbox van bouAd adviesgroep;
• Vastleggen van klantgegevens en commerciële afspraken in ons systeem.

Wat je hebt en kunt

• Minimaal een opleiding op MBO-niveau;
• Minimaal 3-5 jaar aantoonbare ervaring als Administratief Medewerker;
• Je bent pro-actief, schakelt snel en weet het overzicht te bewaren;
• Stevige kennis van Microsoft 365 en liefst ook van CRM-systemen;
• Accuraat, proactief en verbindend kunnen werken, met oog voor kwaliteit en het onderhouden van onze relaties;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wat bieden wij

• Uitdagingen en afwisseling
• Professionele ontwikkeling als jij daar behoefte aan hebt
• Marktconform salaris en passende afspraken over werktijden en vrije tijd
• Een hechte groep collega's, die kennis, werk en plezier graag combineren
• Vrijmibo's en/of (sportieve) uitjes en afspraken onderling
• Een open organisatie, waarbij je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt als jij dat bewijst aan te kunnen