Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden En Milieu Kam-coördinator vacatures in Huizen

+31 (0)35 205 75 75

Informatiepagina's

Zoeken Contact

+31 (0)35 205 75 75

Office Assistent

(24-28 uur per week, over 4 dagen)

Bij EBBEN Partners zoeken we een energieke en verbindende Office Assistent die zorgt voor een georganiseerde, gastvrije en professionele werkomgeving. In deze veelzijdige rol ondersteun je zowel de kantoororganisatie als HR-processen, en ben je het aanspreekpunt voor collega's, klanten en partners. Dankzij jouw organisatorisch talent, proactieve houding en oog voor kwaliteit kunnen collega's optimaal presteren en voelen bezoekers zich direct welkom. Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten draaien van onze organisatie? Dan maken we graag kennis met jou.

Wie ben jij?

Jij bent een teamplayer en een duizendpoot. Jij zorgt voor een efficiënte, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's optimaal kunnen presteren en bezoekers zich welkom voelen. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantoororganisatie en ondersteunt het EBBEN team bij administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Daarnaast speel je een ondersteunende rol in de HR-processen zoals personeelsadministratie, onboarding, werving & selectie en het bevorderen van vitaliteit en werkgeluk.

In deze rol combineer je organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor mensen, processen en kwaliteit.

Positie in de organisatie

Je rapporteert aan de HR Manager en werkt nauw samen met de partners, Finance en Marketing & Communicatie. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders als het gaat om de kantoororganisatie en HR-ondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden

Office & Facility management

• Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten en kantooromgeving (faciliteiten, leveranciers, voorraadbeheer, ICT-coördinatie).
• Optimaliseren van interne processen en procedures.
• Organiseren van vergaderingen, interne events en bedrijfsbijeenkomsten.
• Agendabeheer en ondersteuning bij planning.
• Beheer van centrale mailboxen en opvolging van inkomende verzoeken.
• Coördineren van facilitaire projecten (bijv. verhuizingen, werkplekoptimalisatie).
• Bewaken van budgetten voor kantoor- en facilitaire kosten.
• Ondersteunen van de Compliance Officer en de HR-Manager bij compliance activiteiten en naleving van interne richtlijnen.

HR-ondersteuning

• Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie (mutaties, contracten, verlof, ziekteverzuim, opleidingen, leaseauto's).
• Ondersteuning van de HR-manager bij werving & selectie taken.
• Organiseren van een vlekkeloze onboarding en offboarding van collega's.

Competenties

• Organisatorisch sterk : Je bewaart overzicht en stelt prioriteiten.
• Flexibel en proactief : Je schakelt snel en neemt initiatief.
• Communicatief vaardig : Zowel mondeling als schriftelijk helder en professioneel.
• Probleemoplossend : Je denkt in oplossingen en handelt daadkrachtig.
• Integeren discreet : Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Mensgericht : Je hebt oog voor de behoeften, gevoelens en drijfveren van anderen.
• Technisch vaardig : Ervaring met MS Office en bij voorkeur HR-systemen.

Opleiding, kennis en ervaring

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met kantoororganisatie.
• Affiniteit met projectmatig werken en procesoptimalisatie.

Waarom deze rol belangrijk is?

Als Office Assistent ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en je bent een visitekaartje voor onze klanten en relaties. Jij creëert een omgeving waarin collega's zich welkom voelen en waarin processen efficiënt en compliant zijn.

Wie zijn wij?

EBBEN Partners is een onafhankelijk integriteitsbureau gespecialiseerd in:

• Onderzoek
• Advies
• Geschiloplossing

EBBEN Partners staat klaar als een organisatie wordt geconfronteerd met een integriteitskwestie die direct gevolgen kan hebben voor de continuïteit of reputatie. Een bestuurder of toezichthouder wil weten wat zich onder de oppervlakte afspeelt. Waar liggen de risico's? Hoe zit die complexe zaak in elkaar? Wie gaat dat geschil oplossen? EBBEN biedt oplossingen waarmee de leiding in-control is en blijft. Hiermee leveren wij een bijdrage aan een integere en rechtvaardige samenleving.

We hebben een ondernemend, groeiend en hecht team van ongeveer 25 enthousiaste collega's. Daarnaast voeren we regelmatig opdrachten uit in samenwerking met diverse specialisten uit ons netwerk. Onze opdrachtgevers lopen uiteen van beursgenoteerde bedrijven, centrale en decentrale overheden tot Groot MKB in binnen- en buitenland.

Wat bieden wij?

De arbeidsvoorwaarden? Als het klikt, komen we daar wel uit. EBBEN hanteert een marktconform salaris, en diverse aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals leaseauto, pensioenregeling, laptop, iPad en telefoon van de zaak, opleidingsmogelijkheden en een winstafhankelijke gratificatieregeling. Een screening maakt deel uit van onze selectieprocedure.

Als je interesse hebt in bovenstaande functie - ook wanneer je niet helemaal in het profiel past maar wel denkt dat deze functie wat voor jou is - , stuur dan je cv met een motivatiebrief ter attentie van naar . Voor meer informatie, bel naar

Onafhankelijk onderzoek voor duurzame geschiloplossing

Soft Controls

De cultuur onder de loep: Wat gedrag zegt over waarden

Governance