Manager Kwaliteit vacatures bij Stichting 1801

Manager Facilitair en Kwaliteit

Regio: Zoetermeer Aantal uren: 28-32 Uiterste datum: 26-12-2025

Wat ga je doen als Manager Facilitair en Kwaliteit bij 1801 jeugd & onderwijsadvies?

Wil jij een bijdrage leveren aan een optimale, veilige en klantgerichte werkomgeving bij 1801 door het aansturen en continu verbeteren van alle facilitaire processen in onze organisatie?

Ben je daadkrachtig, een aanpakker, een spin in het web én past een veelomvattende en uitdagende functie goed bij je …dan zijn wij op zoek naar jou!

Over 1801 jeugd & onderwijsadvies

Als Manager Facilitair & Kwaliteit ben je verantwoordelijk voor een veelheid van taken en is jouw dag nooit hetzelfde. Je geeft -via de drie teamleiders Support- indirect leiding aan de ondersteunende afdelingen secretariaat & facilitair, planning en projectbureau.

Je bent verantwoordelijk voor alle zaken rondom huisvesting, (duurzame) inkoop, BHV, telefonie/printers en het onderwijsinformatiecentrum. Hierbij kun je onder andere denken aan werkzaamheden als het (mede) opstellen van (huisvesting/facilitair/BHV) beleid, het selecteren en beoordelen van leveranciers, het beheren van contracten, het (scherp) bewaken van budgetten en het zorgdragen voor de bereikbaarheid. Je richt workflows in, krijgt processen zichtbaar en verbindt dit aan de juiste verantwoordelijke(n) binnen de organisatie.

Vanuit deze functie geef je leiding aan een vernieuwend al lopend project "Operationeel Backoffice; één manier van werken 1801" dat is gericht op een toekomstbestendige manier van werken van onze backoffice. In nauwe samenwerking met het projectteam, de manager Financiën & ICT, onze medewerkers en het management zorg jij er voor dat de backoffice verder eenduidig en volgens LEAN-ingerichte werkprocessen onze collega's in 'de voorste linie' optimaal zal ondersteunen. Je zet sterk stakeholdermanagement in, zorgt voor verbinding voor de belangen tussen de backoffice en de afdelingen Jeugd en Advies én boekt resultaten.

De laatste verantwoordelijkheid betreft het (mede) ontwikkelen, implementeren en borgen van het kwaliteitsbeleid binnen 1801, conform relevante ISO- en NKD normen (ISO 9001). Kwaliteit is van ons allemaal, maar je bewaakt het proces en monitort de naleving van kwaliteits- en ISO-richtlijnen, de coördinatie en voorbereiding van de interne en externe audit, het vastleggen van bevindingen.

Je schakelt in jouw functie moeiteloos tussen jouw rollen als adviseur, uitvoerder en projectleider. Je rapporteert aan de directeur-bestuurder.

Een greep uit jouw overige werkzaamheden:

• Creëren van een inspirerende werkomgeving met open communicatie en samenwerking;
• Vertalen van strategisch beleid naar een tactisch beleids/jaarplan en operationele doelstellingen en de realisatie daarvan;
• Stimuleren van medewerkers en bevorderen van samenwerking;
• Creëren van de juiste randvoorwaarden voor projecten en activiteiten;
• Resultaat- en budgetverantwoordelijkheid voor de afdeling;
• Leiding geven met betrokkenheid, humor, energie en daadkracht.

Het team:

Het gedreven en enthousiaste supportteam 1801-breed (circa 28 fte) werkt vanuit de 3 regiokantoren Arnhem, Hoofddorp en Zoetermeer. Bij support zorgen we voor alle facilitaire en ondersteunende werkzaamheden zoals facilitaire zaken, projectbureau en planning. De Manager Facilitair & Kwaliteit heeft als standplaats Zoetermeer en is bereid regelmatig te reizen naar alle regiokantoren.

Jouw profiel

Wij zoeken een Manager Facilitair & Kwaliteit met relevante kennis en inzicht, in staat om belangrijke organisatieveranderingen te leiden en resultaten te behalen in een dynamische omgeving. En verder neem je het volgende mee:

• HBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in bezit van diploma HBO Facilitair Management en kennis van kwaliteitsmanagement;
• Ervaring als leidinggevende en voldoende relevante werkervaring;
• Bereidheid om uitdagingen aan te gaan en knopen door te hakken;
• Voldoende kennis van en ervaring met (herinrichting van) bedrijfsprocessen en projectmanagement;
• Nieuwsgierig van aard, organisatiesensitief en een uitstekende gesprekspartner;
• Gedreven en vol energie, vooral in een veranderende organisatie;
• In staat om soepel te schakelen tussen operationeel en tactisch niveau;
• In staat om jouw team te laten groeien en samenwerking te stimuleren;
• Begrip/affiniteit van de onderwijs- en jeugdhulpsector dankzij oprechte interesse.

Heb je niet alle vereisten maar denk je wel dat deze functie bij jou past? Aarzel dan niet om te solliciteren. Wij streven naar gelijke kansen voor iedereen.

Wat bieden wij jou?

Bij 1801 Jeugd & Onderwijsadvies krijg je een jaarcontract (wij hebben zeker de intentie om deze te verlengen als het van beide kanten klikt!)).

De functie van Manager Facilitair & Kwaliteit wordt gewaardeerd in schaal 13 met een bruto maandsalaris tussen de € 4.883,00 en € 7321,00 op basis van een 36-urige werkweek (het salaris is conform de cao voor Onderwijsadviesbureaus).

• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen van € 0,23 per km, reizen met ov vergoeden wij volledig.
• Een jaarurenmodel: je deelt je eigen werktijd in.
• Bij een positief bedrijfsresultaat wordt 50% van het bedrijfsresultaat aan de medewerkers pensioengevend uitgekeerd met een maximum van 8% van jouw jaarinkomen.
• 24 vakantiedagen (bij fulltime werken).
• Pensioenregeling (ondergebracht bij ABP). De werknemersbijdrage is 30%, de werkgever draagt 70% bij.
• Een mobiele telefoon en een laptop. ?

Deze functie is voor 28-32 uur. Laten we samen kijken wat past.

Zin in deze baan bij 1801?

We nemen dan spoedig contact met je op.

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met via of .