Medewerker Evenementen vacatures in Oudewater

Kom jij stage lopen bij het NFF?

1. Stagevacatures

Gek op film en festivals? Kom dan stagelopen bij het Nederlands Film Festival! Bij het NFF krijg je een uniek kijkje achter de schermen, leuke collega's en een mooie aanvulling op je CV.

Als stagiair onder je bij het opzetten en de uitvoering van de programmering, de verschillende evenementen, de marketing en communicatie, het art department of de productie van het festival. Voor alle afdelingen zijn we op zoek naar initiatiefrijke, nauwkeurige en stressbestendige teamplayers.

Lees hieronder meer over onze stageplekken op de verschillende afdelingen. Onderaan de pagina lees je meer over de functie-eisen, praktische zaken en sollicitatieprocedure.

Lees de uitgebreide vacatures en solliciteer via de knop hieronder.

Hieronder vind je meer informatie over de verschillende stages die in 2026 beschikbaar zijn.

Evenementen en Partnerships (Nederlandstalig) - vanaf februari 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

Het Nederlands Film Festival kan niet bloeien zonder de van een breed netwerk aan partners, elk met een uniek pakket aan tegenprestaties. Als stagiair Evenementen & Partnerships vervul jij een belangrijke rol in het in het waarmaken van deze afspraken en in het tot leven brengen van onze business events. Je ondert de uitvoering van partnerovereenkomsten, denkt mee over creatieve concepten voor partners, en doet onderzoek naar nieuwe mogelijkheden voor samenwerkingen.

Binnen de afdeling Development, waar we ons richten op partnerships, fondsenwerving, relatiebeheer en conceptontwikkeling, krijg jij een veelzijdige en dynamische rol. Je helpt bij de organisatie en uitvoering van zakelijke diners, exclusieve filmvertoningen met Q&A's, netwerkbijeenkomsten voor de NFF en unieke screenings. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling en lancering van ons Festivalbier, dat na een succesvolle pilot dit jaar groots wordt gelanceerd in Utrecht - en dat alles vanuit het hart van het Nederlands Film Festival in Utrecht.

Marketing & Communicatie (Nederlandstalig) - vanaf februari 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

Als stagiair Marketing & Communicatie onder je de online communicatie en denk je mee over diverse marketingacties voor het festival. Je bedenkt pakkende social content, update de website en schrijft over het laatste filmnieuws. Als je daar interesse in hebt kun je ook het team Pers & Publiciteit assisteren bij het uitvoeren van perscommunicatie en rode loper-momenten. Ervaring met video's editen is een pré.

Art Department (M&C) (Nederlandstalig) - vanaf februari 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

Als stagiair Art Department onder je de Projectleider Art Department in het Marketing & Communicatie team. Tijdens je stage creëer je pakkende content, drukwerk en visuals en denk je mee over het diverse beeldmateriaal van het festival. Daarnaast heb je ervaring met video-editing, grafische vormgeving en voel je je comfortabel achter (en eventueel voor) de camera. Je bent dagelijks bezig met het creëren van video's, we kijken uit naar jouw ideeën en creatieve input!

Organisatie & Administratie (Nederlandstalig) - vanaf februari 2026

Startmaand: januari/februari 2026 OF

Startmaand: mei/juni 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 3-6 maanden

Op de afdeling Bureau draag je bij aan een georganiseerd kantoor en het creëren van een optimale werkbeleving voor je collega's. Als Assistent Organisatie & Administratie heb je oog voor detail en een hart voor gastvrijheid. Je ontzorgt graag je collega's en grijpt met enthousiasme gevarieerde taken aan. Je staat bijvoorbeeld dagelijks gasten te woord per telefoon, e-mail en op kantoor; je maakt nieuwe collega's wegwijs op hun eerste dag; en je ondert bij een gestructureerde administratie.

In aanloop naar en tijdens het festival ga je naast de dagelijkse werkzaamheden ook aan de slag met nieuwe projecten. En tijdens de feestelijke openingsavond van het festival sta jij samen met je collega's klaar om gasten te ontvangen in de Stadsschouwburg Utrecht.

Wil je specifieke vaardigheden opdoen op gebieden als Directie assistentie, Financiën, HR, of Facility? In overleg kijken we graag naar jouw leerdoelen en welke werkzaamheden daar het beste bij passen.

Educatie (Nederlandstalig) - vanaf februari 2026

Omvang: gemiddeld 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

Als stagiair Educatie werk je op de Programma-afdeling en onder je de medewerker educatie bij de organisatie en administratie van het educatieprogramma. Je bent ook nauw betrokken bij de werving van scholen en uitvoering van uiteenlopende activiteiten met verschillende groepen leerlingen. Hierbij toon je initiatief en ben je niet bang om de telefoon op te pakken.

Het educatieprogramma van het NFF laat jaarlijks duizenden leerlingen en studenten kennis maken met het beste audiovisuele aanbod van eigen bodem: van grote commerciële speelfilms tot artistieke films en van documentaires tot series en VR-installaties. Tijdens het festival zijn er educatievertoningen voor alle leeftijden en onderwijsniveaus, workshops en filmcolleges. Bij alle programma's wordt lesmateriaal ontwikkeld passend bij de doelgroep. Zo maken zoveel mogelijk leerlingen kennis met filmeducatie

Productie (Nederlandstalig) - vanaf mei 2026

Omvang: 0,6 fte in mei (3 dagen per week), 0,8 fte in juni t/m augustus (4 dagen per week), 1 fte in september (fulltime), 0,8 fte in oktober (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden (t/m oktober)

Tijdens deze intensieve stageperiode werk jij als rechterhand van onze vrijwilligerscoördinator. Jij zorgt ervoor dat vrijwilligers bij het NFF een onvergetelijk en goed georganiseerd festival meemaken. Je ondert bij het werven, kennismaken en inroosteren van vrijwilligers. Je organiseert vrijwilligersactiviteiten, regelt praktische zaken (zoals crewshirts, festivalpassen en catering) en doet dit alles in afstemming met de rest van de organisatie. Verder onder je het productieteam met verschillende taken, zoals de organisatie van crewcatering en het notuleren van het productie-overleg.

In deze functie leer je wat er bij het organiseren van een filmfestival met ruim 200 vrijwilligers komt kijken en hoe je dit tot in de puntjes verzorgt. In overleg kijken we graag naar jouw leerdoelen en welke werkzaamheden daar het beste bij passen.

Startmaand: mei 2026 / Start:May 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week) / Contract: 0,8 FTE (4 days a week)

Duur: ca 6 maanden (t/m oktober) /Runtime: approx 6 months (until October)

Over de stage / About the internship

Als stagiair Professionals & Talent beland je midden in de sector en zie je alle facetten van de industrie van dichtbij. Als onderdeel van een klein team beheer je eigen projecten en assisteer je je collega's in taken als research, programmering, het uitzetten van mailingen en het contact met andere afdelingen.

As an intern at the Professionals & Talent department you will work in the midst of the audiovisual sector and experience all facets of the industry up close. As part of a small team, you manage your own projects and assist your colleagues in tasks such as research, programming, sending mailings and contact with other departments.

Because this team works with international partners and guests, this department can facilitate an English speaking intern .

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 5,5 maand (t/m 9 oktober)

De afdeling Programma van het NFF is verantwoordelijk voor het totale publieksprogramma boordevol vertoningen van, en evenementen rondom, Nederlandse films en series. Als stagiair Programma heb je contact met producenten over aangeleverde informatie en verwerk je deze gegevens zorgvuldig in de festivaldatabase, en onder je bij de organisatie van evenementen. Je leert meer over filmtechniek en beheert samen met je collega-stagiairs de filmaanleveringen voor intern gebruik, juryvertoningen en bioscoopvertoningen. Daarnaast ben je (afhankelijk van de competitie) contactpersoon voor jury's van het NFF. Ook kijk je mee naar ingezonden producties en adviseer je de selectiecommissie.

Er zijn drie stageplekken, met elk een aparte focus: Gouden Kalf Competitie, Debuutcompetitie, Studentencompetitie.

• Je hebt affiniteit met films, series en digitale cultuur en het programma wat het NFF biedt
• Je bent sociaal vaardig zowel in de omgang met collega's als met externe partijen
• Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid om tijdens het festival lange(re) dagen te maken
• Pré: Je woont in (de buurt van) Utrecht

• De kans om je te ontwikkelen bij een organisatie met grote landelijke bekendheid
• Begeleiding bij het behalen van jouw eigen leerdoelen
• Veel ruimte voor creativiteit en nieuwe initiatieven
• Een blik achter de schermen van het festival
• Toegang tot een groot netwerk van professionals uit de Nederlandse filmwereld en de culturele sector
• De kans te laten zien wat je kunt en daarmee je kansen op een baan in deze sector te vergroten

Je krijgt een stagevergoeding van €375 per maand op basis van een fulltime functie. Voor een werkervaringsplek is dat €400 per maand. Je ontvangt tevens een vergoeding van eventueel te maken reis- en verblijfskosten.

De periode waarin wordt stagegelopen verschilt per functie, voorkeur is mei t/m oktober. Neem vooral contact met ons op via [email protected] of bel naar , dan kijken we samen naar de mogelijkheden.