Medewerker Evenementen vacatures

Ben jij de nieuwe Stagiair Eventmanagement van Eye Filmmuseum

Plaatsingsdatum

15 december, 2025

Salarisindicatie

Stagevergoeding

Locatie

Amsterdam

Urenindicatie

32 uur, Part-time

Type vacature

Stage

32 uur, Part-time

Noord-Holland

32 uur, Part-time

Eye Filmmuseum

Eye is het enige filmmuseum van Nederland en schatbewaarder, pionier en gids in de wereld van film en de kunst van het bewegend beeld. Het museum beheert een internationale collectie van meer dan 60.000 films, programmeert in vijf filmzalen en maakt toonaangevende tentoonstellingen over film en beeldende kunst. Eye toont film in al zijn diversiteit en promoot in samenwerking met het filmveld de Nederlandse film in binnen- en buitenland. Met educatieve programma's en streamingplatform Eye Film Player stimuleert Eye het begrip van en de liefde voor film, in samenwerking met het onderwijs en de filmindustrie.

Over de afdeling

De afdeling Sales & Events ondersteunt bij de organisatie van zo'n 500 evenementen per jaar voor uiteenlopende externe opdrachtgevers. De ruimtes in het museumgebouw worden verhuurd voor zakelijke bijeenkomsten, zoals congressen, presentaties en workshops, maar ook voor filmgerelateerde evenementen, waaronder premières. De afdeling vervult een coördinerende en faciliterende rol bij zowel de planning als de uitvoering. Ze zorgen ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt en dragen bij aan een optimale beleving voor alle bezoekers.

Over de stagefunctie

Tijdens deze stage draai je volop mee in het team Sales & Events en krijg je een unieke kijk achter de schermen van een dynamisch museum. Je ondersteunt bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse evenementen en draagt bij aan een soepel verloop van het proces. Deze stage biedt je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan een breed scala aan evenementen. Kortom: een afwisselende stage waarin je veel leert en écht bijdraagt aan een optimale beleving voor onze bezoekers.

Taken en verantwoordelijkheden

• telefoon- en e-mailafhandeling met opdrachtgevers, leveranciers en collega's
• (kleinschalige) evenementen begeleiden
• assisteren bij (interne) evenementen
• websites en platforms up-to-date houden
• interne en externe communicatie ondersteunen
• administratieve taken en kantoorwerkzaamheden uitvoeren
• werken met reserveringssystemen, CRM en andere interne tools
• planningsoverzichten maken voor team en samenwerkende afdelingen
• bewegwijzering en communicatiemiddelen verzorgen in Eye-huisstijl
• evenementen voorbereiden en coördineren
• draaiboeken opstellen, controleren en bijwerken

Jouw profiel

• Ingeschreven bij een opleidingsinstelling voor bijvoorbeeld event management, leisure management, communicatie, facilitair management, creative business, hotel & hospitality management
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• gastvrij, proactief, accuraat en zelfstandig
• flexibel: bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken
• werkervaring in de horeca of eventbranche is een pré

Eye is een open, informele en op samenwerking gerichte organisatie in dynamisch Amsterdam-Noord, gevestigd op twee locaties: het iconische museumgebouw aan het IJ met een drukbezocht restaurant, en het Collectiecentrum waar bezoekers de collectie van Eye kunnen raadplegen. Eye wil voor iedereen die van film houdt een aantrekkelijke en toegankelijke plek zijn, ongeacht kleur, religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd of beperking. Het museum nodigt daarom iedereen die wil bijdragen aan de diversiteit van het filmmuseum uit om te reageren.

Wij bieden

Een uitdagende stageplek in een inspirerende werkomgeving op een geweldige plek in Amsterdam, met leuke, enthousiaste collega's. Het betreft een stageplek voor 32 uur per week voor 5 maanden met ingang van 1 februari 2026. De stagevergoeding bedraagt € 550,- bruto op basis van 36 uur per week, inclusief reiskosten .