Medewerker Financieel Beheer vacatures

8.7 door klanten beoordeeld

• Over ons
IVARBO

IVARBO is op zoek naar een

Financieel-administratief medewerker (24 uur)

IVARBO is een ambitieus en snelgroeiend bedrijf met volop kansen voor jou als nieuwe collega! Ben jij op zoek naar een zelfstandige en verantwoordelijke baan? En ben jij enthousiast , gedreven en in staat om veilig en gezond werken bij bedrijven onder de aandacht te brengen? Wellicht kan jij je binnenkort dan wel Financieel-administratief medewerker bij IVARBO noemen!

Wat ga je doen?

Als Financieel-administratief medewerker (parttime, 24 uur) bij IVARBO heb je een veelzijdige baan. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en financiële werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het bijhouden van de financiële administratie, debiteurenbeheer en het voorbereiden van rapportages. Daarnaast doe je de planning en administratieve afhandeling van cursussen, bedrijfscertificeringen, advies en keuringen.

Je hebt veel contact met collega's en klanten, zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en draagt bij aan een soepel lopende administratie.

Jouw werkzaamheden

Financiële administratie zoals facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer

Actief contact opnemen en onderhouden met (potentiële) klanten, docenten, keurmeesters en examen- en certificeringsinstellingen;

Klanten adviseren over onze diensten en oplossingen;

Plannen en organiseren van cursussen, bedrijfscertificeringen, advies en gereedschapskeuringen.

Verrichten van administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van offertes.

Hoe ziet een werkdag bij ons eruit?

Je begint de dag met een kop koffie of thee op ons kantoor en werkt de financiele administratie bij. Je controleert of alle inkoop- en verkoopfacturen correct zijn verwerkt, boekt binnenkomende betalingen en zorgt dat openstaande posten worden opgevolgd. Vervolgens controleer je de bankmutaties en verwerk je deze in de administratie. Je stuurt een aantal facturen uit en hebt kort overleg met een collega over een betaling die nog openstaat.

Een klant belt met een vraag over de planning van een cursus. Tijdens het gesprek merk je op dat er een kans ligt om het bedrijf te adviseren over het opstellen van een RI&E. Je geeft aan dat een adviseur hierover contact op zal nemen met het bedrijf en registreert de verkoopkans in het CRM-systeem. De behoefte van de klant staat centraal. De klant volledig ontzorgen op gebied van gezond en veilig werken is je doel.

Voor een andere klant organiseer je een VCA-cursus. Je zorgt voor een docent, cursuslocatie en meldt de cursisten aan bij het examenbureau. Je hebt veelvuldig contact met de klant om de cursusdag in goede banen te leiden. Er zijn een aantal afmeldingen waardoor de groep kleiner is geworden, je gaat in overleg met je collega op zoek naar nieuwe cursisten. Het lukt om drie nieuwe cursisten te vinden. Na afloop van de cursus zorg je voor een adequate afhandeling van de cursusdag.

Wat bieden wij jou?

Een zelfstandige en verantwoordelijke parttime baan voor 24 uur per week met voldoende ruimte voor eigen inbreng, nieuwe ideeën, initiatieven én ondernemerschap. Naast een prettige, open en informele werksfeer, bieden wij een passend salaris in overeenstemming met jouw kennis en vaardigheden.

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag
• Bonusregeling (maximaal 8%)
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek)
• Pensioenregeling
• Fietsplan (bij vast dienstverband)
• Bedrijfsfitness

Wat vragen wij van je?

Je bent enthousiast, gedreven en in staat om het belang van veilig en gezond werken over te brengen bij (potentiële) klanten. Je bent goed en nauwkeurig in administreren. Je vindt het leuk en uitdagend om de klant zo goed mogelijk te helpen.

Verder bezit jij:

• Mbo werk- of denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in financiële of boekhoudkundige richting
• Kennis van MS Office, zoals Word, Excel en PowerPoint
• Een nauwkeurige/accurate werkwijze
• Sterk in organiseren en oplossingsgericht
• Beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Wie zijn wij?

IVARBO, opgericht in 2007 en inmiddels een gevestigde naam als het gaat om het realiseren van een veilige werkomgeving. Wij geloven in een wereld waarin veiligheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid is. Wij geloven in een persoonlijke aanpak die organisaties het vertrouwen geeft om effectieve en goed doordachte veiligheidsmaatregelen te nemen. Onze waarden die bepalen wie we zijn, waar we voor staan en hoe we met elkaar omgaan:

• Toegewijd
• Energiek
• Vertrouwd
• Trots

IVARBO is een ambitieus en snelgroeiend bedrijf, waar volop kansen zijn voor collega's met ambitie.

Ben jij na het lezen van deze vacature net zo enthousiast geworden als dat wij zijn en wil je samen met ons verder aan jouw toekomst bouwen? Solliciteer dan via de button.