parttime Partymanager vacatures

• Café Pieter
• Pilgrim Museum
• Gravensteen

Ben jij een geboren organisator met een hart voor cultuur en hospitality? Kom werken op één van de meest iconische locaties van Leiden en geef evenementen een onvergetelijke uitstraling!

De Pieterskerk Leiden is een plek waar geschiedenis en gastvrijheid elkaar ontmoeten. Van meerdaagse congressen tot sfeervolle concerten en high-end diners, hier krijgen evenementen karakter. Wij zoeken een Sales & Events medewerker die zorgt dat alles achter de schermen klopt, zodat bezoekers volop kunnen genieten van wat zich vóór de schermen afspeelt.

Wat ga je doen?

Je organiseert, plant en coördineert onze evenementen van begin tot eind. Je vertaalt plannen en ideeën naar een realistische uitvoering en houdt het overzicht op alle details: van draaiboek en begroting tot contact met leveranciers en opdrachtgevers.

Naast de grote evenementen ben je ook betrokken bij onze 'kleinere evenementen'. Je plant rondleidingen in, verwerkt boekingen voor de escaperoom en helpt concertgangers met hun ticket vragen. Wanneer nodig spring je bij in het museumcafé of help je met de voorbereiding van onze eigen producties.

Tijdens evenementen ben je zelf aanwezig als aanspreekpunt en gastheer of -vrouw, en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Dat kan ook in de avonden of weekenden zijn.

Je verantwoordelijkheden

• Organiseren en coördineren van commerciële (zakelijke) evenementen
• Plannen en bewaken van draaiboeken, planningen, begrotingen en roosters.
• Verwerken van reserveringen in onze systemen; L1nda, Booknetic en Ticketmatic.
• Afstemmen met opdrachtgevers, leveranciers, freelancers en samenwerkingspartners.
• Meedenken over nieuwe initiatieven, publieksactiviteiten en verkoopkansen.
• Bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde uitvoering, ook tijdens piekmomenten.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen.

Je werkt nauw samen met je collega van Sales & Events, het Hoofd Sales & Events en de Directeur-bestuurder. Je maakt deel uit van een klein hecht team waarin kwaliteit en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Je pakt zaken proactief op en helpt collega's waar nodig om samen het beste resultaat neer te zetten.

Wie ben jij?

Je hebt oog voor detail, houdt van organiseren en wordt blij van tevreden gasten. Je hebt HBO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld door een opleiding in de richting van Hogere Hotelschool, International Business, Eventmanagement. Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je bent flexibel ingesteld - geen dag is hier hetzelfde - en je hebt affiniteit met cultuur, events en hospitality.

Ervaring met MS Office en het snel aanleren van nieuwe systemen is een pre. Een verklaring Sociale Hygiëne en een BHV-certificaat zijn welkom, of de bereidheid deze te behalen. Ervaring in de horeca is eveneens een grote pre - je weet wat gastvrijheid betekent en hoe je een prettige sfeer creëert, ook onder tijdsdruk.

Wat bieden wij?

• Een unieke werkplek in een monumentale kerk vol geschiedenis.
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Een klein, betrokken en professioneel team.
• We volgen wat betreft salariëring de cao-gemeenten, Schaal 7
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een dienstverband van 32 uur per week.

Over de Pieterskerk Leiden

De Pieterskerk is een van de meest iconische locaties van Leiden. Hier komen historie, cultuur en gastvrijheid samen. Van concerten en congressen tot rondleidingen, een museumcafé en een escaperoom, elke activiteit draagt bij aan de levendige sfeer van deze bijzondere plek.

Solliciteren

Zie jij jezelf al tussen de eeuwenoude pilaren staan, terwijl jij zorgt dat alles klopt?

Stuur dan je motivatie en cv naar , t.a.v. , Hoofd Sales & Events, o.v.v. "Sollicitatie Sales & Eventsmedewerker" .