Personeelsadministrateur vacatures in de branche Overheid of Non-profit

HR medewerker (28 - 32 uur), Bestuurskantoor in Puttershoek

HR-medewerker (28 - 32 uur), Bestuurskantoor in Puttershoek

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional die energie krijgt van een goed geregelde administratie en tevreden collega's? Werk je graag in een organisatie waar kinderopvang en onderwijs samenkomen en waar jouw werk er écht toe doet? Dan zoeken wij jou bij De Hoeksche School!

Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat alles rondom personeel en salarisadministratie soepel en correct verloopt. Jij bent de spil tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partijen. Met jouw overzicht, structuur en betrokkenheid weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor: je schakelt dagelijks met collega's en externe partners zoals de salarisverwerker, arbodienst en het UWV. Dankzij jou kunnen onze professionals zich focussen op de ontwikkeling van de kinderen - jij regelt de rest.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Personeels- en contractadministratie: opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, wijzigings- en vaststellingsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en werkgeversverklaringen. Je houdt personeelsdossiers bij en bewaakt contracttermijnen.

• Salarisadministratie: beheren van personeelsgegevens in Nmbrs, verwerken van mutaties, loonberekeningen, verzuim en verlof. Je zorgt voor de loonoutput en benodigde aangiftes.

• Verzuimadministratie: verwerken van ziek- en herstelmeldingen, toepassen van de Wet verbetering Poortwachter en contact onderhouden met de arbodienst en het UWV.

• Flexkids / YouKo: beheren van personeelsbestand en roosters, accorderen van uren, controleren van verlof- en bufferuren.

• Overige HR-taken: aanvragen en beheren van VOG's en het personenregister kinderopvang, afhandelen van derdenbeslagen, administratie van stagiaires en inzicht houden in de personeelsformatie.

Toekomstperspectief

De focus van deze functie ligt op dit moment vooral op de HR-administratie van onze kinderopvang. De HR-processen van kinderopvang en onderwijs zijn nog apart georganiseerd. Op termijn werken wij toe naar een verdere integratie van beide administraties binnen De Hoeksche School. We zoeken daarom iemand die niet alleen affiniteit heeft met kinderopvang, maar het ook interessant vindt om zich (op termijn) in de HR-administratie van het onderwijs te verdiepen.

Wie ben jij?

Je houdt van overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om collega's te helpen. Je bent iemand die snel schakelt, meedenkt en problemen liever voorkomt dan oplost.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (HRM of PSA)

• Aantoonbare ervaring als HR-medewerker, bij voorkeur in de kinderopvang

• Kennis van cao Kinderopvang en relevante wet- en regelgeving (pré)

• Ervaring met Nmbrs, Flexkids en UWV-portalen

• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een warme organisatie met korte lijnen en betrokken collega's. Jouw werk heeft direct impact op medewerkers én op de kwaliteit van onze opvang en ons onderwijs.

• Een functie voor 28-32 uur per week

• Salaris volgens de cao Kinderopvang, indicatief in schaal 7 of 8 (€ 2.990 tot € 4.390 bij 36 uur, exclusief 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering)

• Een betrokken en professionele werkomgeving

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

• Een goede collectieve pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)

• Levensfasebudget om (verlof)uren op te sparen

Waarom werken bij De Hoeksche School?

Bij De Hoeksche School werken we iedere dag met ruim 700 collega's samen aan de ontwikkeling van kinderen van 0 tot 18 jaar. Op 38 locaties in de Hoeksche Waard bundelen we opvang en onderwijs onder één dak. Samen zorgen we voor een inspirerende omgeving waarin kinderen én medewerkers kunnen groeien.

Interesse?

Ben jij de HR-medewerker die wij zoeken?

Afwisselende baan