Poortwachter vacatures in Rotterdam

Wat ga je precies doen

Als HR medewerker Verzuimadministratie draag je bij aan een soepel en efficiënt verzuimproces binnen de gemeente Rotterdam. Je bent de schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en arbodiensten, waarbij je zorgt voor een correcte planning van afspraken en een nauwkeurige verwerking van verzuimdossiers. Met jouw oog voor detail en kennis van de Wet Verbetering Poortwachter bewaak je de voortgang van verzuimtrajecten en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie en ondersteuning ontvangen. Deze rol vraagt om geduld, nauwkeurigheid en een proactieve houding.

Wat je gaat doen:

• Plannen en beheren: afspraken tussen medewerkers, leidinggevenden en bedrijfsartsen inplannen, wijzigen of annuleren waar nodig.
• Bewaken: opvolging van de Wet Verbetering Poortwachter en zorgen dat verzuimtrajecten efficiënt en volgens richtlijnen verlopen.
• Verwerken: terugkoppelingen van bedrijfsartsen correct plaatsen in verzuimdossiers en zorgen dat leidinggevenden toegang hebben tot actuele informatie.
• Communiceren: telefonisch en per e-mail het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over arbodiensten en verzuimprocedures.
• Ondersteunen: bijdragen aan procesoptimalisatie en het verkennen van nieuwe werkwijzen binnen de afdeling.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je als HR medewerker Verzuimadministratie de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een organisatie in beweging, terwijl je jezelf professioneel blijft ontwikkelen. We bieden je een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en ondersteund.

• Salaris vanaf €2840 bruto per maand, de functie valt in schaal 7 van de salarisschalen van de gemeente
• Tijdelijk contract tot 17 april 2026 met optie tot verlenging
• Werkweek van 36 uur.
• Startdatum: 1 januari 2026.
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige HR-medewerker met ervaring in Verzuimadministratie en een klantgerichte instelling.

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in P&O of vergelijkbaar.
• Minimaal 6 maanden recente ervaring met Verzuimadministratie binnen een Gemeente.
• Kennis van en ervaring met de Wet Verbetering Poortwachter.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Ervaring met het systeem Compas HR of vergelijkbaar is een pre.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Rotterdam, speelt onze afdeling HR-Beheer een belangrijke rol binnen de gemeente. We zijn toegewijd aan het bieden van efficiënte en hoogwaardige salaris- en personeelsdiensten, waarbij innovatie, digitalisering en procesoptimalisatie centraal staan. Samen bouwen we aan een cultuur van verantwoordelijkheid en samenwerking.

Wat ons onderscheidt, is onze focus op experimenteren en vernieuwen. We moedigen medewerkers aan om mee te denken over verbeteringen en bieden volop kansen om te groeien in een dynamische en ondersteunende omgeving. Jouw ideeën en inzet maken hier echt het verschil.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons te blijven innoveren?