Preventiemedewerker vacatures in Utrecht

Panovenweg 12

5708 HR Helmond

HR-medewerker met adviestaken

Utrecht

40 uur

SBOH

Wil jij werken in een warme, betrokken organisatie waar je écht het verschil kunt maken? Voor SBOH zoeken wij een HR-medewerker die nauw samenwerkt met de HR-adviseur en actief betrokken wordt bij HR-projecten. Je levert een adviserende en administratief ondersteunende bijdrage om het HR-beleid en uitvoering naadloos op elkaar te laten aansluiten. Je werkt mee aan de ontwikkeling van toekomstige artsen én aan een sterke HR-afdeling!

Organisatie- en afdelingsomschrijving

SBOH is een semipublieke, non-profit werkgever voor artsen in opleiding tot specialist (aios) binnen diverse medische opleidingen: van huisartsgeneeskunde tot ouderengeneeskunde, verstandelijk gehandicaptenzorg, forensische geneeskunde en jeugdgezondheidszorg. Het is een unieke organisatie waar gewerkt wordt voor de zorg maar zelf geen zorginstelling is. SBOH verzorgt ook voor twee kleinere partners, SOON en SOGEON, de HR‑dienstverlening.

Elk jaar begeleidt SBOH de in- en uitstroom van zo'n 1100-1200 aios. SBOH schept de optimale randvoorwaarden voor de aios voor het volgen van de opleiding door arbeids- en financieringszaken uit handen te nemen waardoor aios en ook de opleidingsinstituten zich volledig kunnen focussen op het opleiden.

Het kantoor is gevestigd in Utrecht waar met een hecht team van zo'n 60 collega's gewerkt wordt in een professionele en betrokken sfeer.

Functie

Je zorgt voor een betrouwbare, efficiënte en servicegerichte HR‑administratie. Je ondersteunt niet alleen de HR organisatie van SBOH, maar ook van twee aangesloten partners. Daarmee draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van het personeelsbeleid binnen alle drie de organisaties. Jij geeft praktische invulling aan HR-processen op het gebied van in-, door- en uitstroom, verzuim en diverse HR-vraagstukken.

Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en je bent actief betrokken bij HR‑projecten. Je levert een adviserende én administratief ondersteunende bijdrage, zodat HR‑beleid en uitvoering optimaal op elkaar aansluiten. Je ziet wat er beter kan, draagt verbetervoorstellen aan en denkt actief mee over de verdere ontwikkeling van HR binnen SBOH en de partners.

HR-administratie & processen

· je houdt personeelsdossiers, verzuim- en verlofregistratie en salarismutaties zorgvuldig bij;

· je stelt arbeidsovereenkomsten, bevestigingsbrieven en andere HR‑documenten op;

· je bewaakt het in-, door- en uitstroomproces en zorgt dat alles tijdig en soepel verloopt.

· je beantwoordt HR‑vragen van medewerkers en leidinggevende;.

· je onderhoudt contact met de arbodienst en ondersteunt het verzuimproces (Wet verbetering Poortwachter);

· je geeft actief invulling aan de rol van preventiemedewerker;

· je draagt bij aan onboarding, offboarding en werving & selectie;

· je signaleert knelpunten en verbetert processen waar mogelijk;

· je helpt mee aan bijvoorbeeld RI&E, PAGO's en HR‑beleidsontwikkeling.

HR- projectondersteuning

· je werkt nauw samen met de HR‑adviseur binnen uiteenlopende HR‑thema's;

· je ondersteunt bij het voorbereiden van analyses, overzichten en rapportages;

· je denkt proactief mee bij de ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van HR‑projecten;

· je neemt deel aan werkgroepen en projectgroepen.

Functie-eisen

· MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM;

· ervaring in een vergelijkbare HR-ondersteunende functie;

· kennis van verzuim en relevante wet- en regelgeving;

· ervaring met HR-systemen en MS Office;

· je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht;

· je bent pro-actief, zelfstandig en ziet kansen;

· je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.

Aanbod

· salaris tussen € 3.565 en € 5.071,- bruto per maand (full-time);

· 16-20 uur per week (werktijden en dagen worden in overleg bepaald);

· vakantietoeslag 8,33%;

· eindejaarsuitkering van 8,33 %

· arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie tot een vaste aanstelling;

· hybride werken is mogelijk en een fijne werkplek op kantoor in Utrecht;

· pensioen bij PFZW, waarbij SBOH 70% van de premie betaalt;

· 208 vakantie-uren + 112 extra vrije uren (fulltime);

· reiskostenvergoeding en thuiswerkgoeding (€ 2,45 per dag);

· sportvergoeding tot max. € 45,- per maand ;

· pilates lessen op dinsdag, gezellige kantoorborrels en elk jaar een weekend weg.

Motivatie & Bron

Motivatie

We komen graag met je in contact

Klaar om de kracht van HR te ervaren? Bel of neem contact met ons op.