Project Planner vacatures bij Maandag

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe het voelt om de spil te zijn in belangrijke publieke projecten? Bij ons krijg je de kans om het managementteam en de projectleider van 'Vernieuwing centrum Heerenveen' tijdelijk te versterken. Dit is jouw kans om hoogwaardige ondersteuning te bieden op organisatorisch, administratief en coördinerend vlak, en zo direct bij te dragen aan de efficiënte uitvoering van essentiële werkzaamheden. In deze rol zorg je voor continuïteit en ontzorg je het management, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je ondersteunt projectleiders met planning, bewaking en rapportage, en beheert cruciale projectdocumentatie zoals besluitenlijsten en voortgangsrapportages. Jouw inbreng is essentieel voor een soepel verloop van projecten en de realisatie van tastbare resultaten voor de gemeenschap. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het prioriteren van afspraken en het coördineren van overleggen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende functie. Draag bij aan de publieke dienstverlening en zie hoe jouw werk een verschil maakt. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst!

Wat je gaat doen

Als Management- en Projectondersteuner krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de voortgang van het project 'Vernieuwing centrum Heerenveen'. Je draagt direct bij aan het succes door projectleiders en het managementteam te ontzorgen, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun strategische taken. Deze dynamische functie biedt volop mogelijkheden om je organisatorische en coördinerende vaardigheden verder te ontwikkelen, en je impact op belangrijke publieke projecten te zien groeien.

• Je ondersteunt projectleiders actief bij het opstellen en bewaken van planningen, en zorgt voor nauwkeurige rapportages.
• Je stelt projectdocumentatie op en beheert deze zorgvuldig, inclusief besluitenlijsten en voortgangsrapportages.
• Je organiseert projectoverleggen efficiënt en verzorgt de verslaglegging hiervan.
• Je bent betrokken bij risicobeheersing, issue-tracking en de projectadministratie.
• Je coördineert communicatie en afstemming met diverse stakeholders, zowel intern als extern.
• Je beheert agenda's, prioriteert afspraken en coördineert overleggen voor het managementteam.
• Je bereidt MT-overleggen voor, notuleert deze en volgt actiepunten proactief op.

Deze rol stelt je in staat om een directe bijdrage te leveren aan de efficiëntie en het succes van belangrijke publieke projecten, waarbij je jouw organisatorische talenten optimaal benut.

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken we iemand die proactief en gestructureerd te werk gaat. Je bent een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen neemt en het management ontzorgt. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Je bent een betrouwbare schakel die graag bijdraagt aan het succes van belangrijke publieke projecten.

• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent of managementondersteuner.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring binnen een publieke organisatie, zoals een gemeente, provincie of rijksoverheid.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt ruime ervaring met MS Office 365 en digitaal werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools zoals MS Project, Planner en Teams.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een uitdagende rol waarin je echt impact kunt maken? Solliciteer dan direct en bouw mee aan de toekomst van Heerenveen!

In deze noordelijke gemeente komen ambitie en nuchterheid samen. Met een sterke regionale functie, een levendige economie en een mix van stad en dorpen, wordt dagelijks gewerkt aan maatschappelijke opgaven zoals woningbouw, duurzaamheid en leefbaarheid.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte voor initiatief. Hier bouw je samen aan een toekomstbestendige leefomgeving, met oog voor inwoners én resultaat.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Management- en Projectondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.