Projectcoördinator vacatures in Soest

Projectmanager

/01

Vertel meer

Droom jij van een carrière waarin je grote publieksevenementen en inspirerende corporate events organiseert? Samen bouwen aan nieuwe concepten? Heb je verantwoordelijkheidsgevoel en ben je niet op je mondje gevallen? Dan is deze functie iets voor jou!

Dit ben jij

Als Projectmanager coördineer je de productieplanningen en -begrotingen van onze evenementen. Je coacht en support het productieteam, waarbij je de schakel bent tussen ons commerciële team en het productieteam. Je bent verantwoordelijk om de projectplanning, deadlines en vastgestelde budgetten te coördineren. Samen met ons hechte team en netwerk van freelancers en partners neem je de verantwoordelijkheid om van ieder event een succes te maken.

Je staat stevig in je schoenen, je houdt overzicht, bent stressbestendig en flexibel. Je bent trots op je expertise en draagt dat uit. Bij vragen of verzoeken ben je een fijn aanspreekpunt. Teamwork vind je belangrijk en wij ook!

Past deze functie helemaal bij jou, reageer dan snel! Stuur jouw motivatie met CV naar .

Wat ga je doen?

• Als Projectmanager ben je een bron van inspiratie voor ons productieteam: je geeft in alles het goede voorbeeld, deelt je ervaring, brengt structuur en coacht waar nodig
• Je rapporteert naar de directie en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de voortgang van de verschillende projecten
• Je verzorgt het projectmanagement voor (voornamelijk) publieksevenementen van zowel ONA Concepts als externe klanten. Je overziet meerdere projecten en stuurt deze van A tot Z aan. Denk daarbij o.a. aan creatieve invulling, budgetbeheer, projectadministratie, planning, crowd control en vergunningstrajecten
• Je werkt nauw samen met het het volledige productieteam, voert projecten op locatie uit en hebt tijdens dit hele proces contact met alle leveranciers
• Je challenged de status quo: je bent altijd op zoek naar een oplossing voor problemen en verrast zowel ons team als de opdrachtgever
• Je zorgt voor een duidelijke en heldere communicatie naar collega's, opdrachtgevers, leveranciers en andere belanghebbenden en zorgt dat de gemaakte afspraken worden nageleefd
• Je zorgt voor een correcte afstemming met alle stakeholders binnen een project

Daarnaast:

• …heb je HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur gericht op events en/ of hospitality
• …heb je minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als project manager in de evenementenbranche. Ervaring met publieks evenementen is een must
• …heb je leidinggevende capaciteiten, je motiveert, coacht en inspireert ons productieteam
• …kun je goed schakelen tussen een operationele en aansturende rol
• …ben je representatief, heb je een vlotte babbel en begint elke dag met een lach
• …ben je financieel onderlegd, je kunt omgaan met begrotingen en kan deze strak bewaken
• …kun je heel zelfstandig werken en zorgt dat zaken geregeld worden
• …heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• …begrijp je goed dat evenementen ook 's avonds en in het weekend plaatsvinden
• …beschik je over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, heb je oog voor detail, ben je servicegericht en accuraat

Jouw Journey bij ONA

Eerste 2 maanden:

• Je ontdekt ONA Productions; maakt kennis met het team en de organisatie, leert onze business, markt, klanten en strategie kennen
• Je maakt kennis met onze kernprocessen, systemen en de uitvoering daarvan
• Je gaat met collega's het veld in om kennis te maken met stakeholders

Dit krijg je van ons:

Wij zijn natuurlijk ontzettend blij met jou als nieuwe collega. Daarom bieden wij goede voorwaarden:

• Marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring
• 25 vakantiedagen en flexibele tijden
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Een extra vrije dag als cadeau voor je verjaardag!
• Laptop
• Telefoonkostenvergoeding
• Hybride werken
• Een dynamische, afwisselende en uitdagende fulltime functie
• We focussen ons op teamwork en resultaten. Iedereen doet ertoe!
• Hele toffe evenementen op bijzondere locaties en de allerleukste collega's
• Veel afwisseling: geen dag is hetzelfde en ieder evenement is anders
• Ruimte om je te blijven ontwikkelen