Projectleider Ict vacatures bij Provincie Utrecht

Projectleider workflow systeem & bestuurlijke besluitvormingssysteem

• Contracttype: Bepaalde tijd
• Contractduur: > 1 jaar
• Domein: Bedrijfsvoering, informatie & organisatie

• Salaris: 4.993,42 - 7.057,40
• Opleidingsniveau: Hbo/Wo
• Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht)

Reageer voor 2 maart

Kun jij een project leiden voor de selectie en implementatie van een nieuw zaaksysteem?

Wat ga je doen

De provincie Utrecht herziet momenteel het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hieruit volgend wil

de provincie:

• een workflow systeem implementeren voor de ondersteuning van haar bestuurlijke

  besluitvormingsproces en diverse andere generieke processen

• het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) (voor Provinciale Staten) vervangen en samenbrengen in één

  bestuurlijk besluitvormingssysteem.

Tot de scope van het project behoort:

De aanbesteding en implementatie van een workflow systeem en het uitbreiden van de bestaande applicaties binnen de organisatie.

Het project wordt onder architectuur uitgevoerd, zodat het aansluit bij de informatie- en ICT-architectuur en bijdraagt aan verdere digitalisering van de organisatie.

Het einddoel is dat het workflow systeem is aanbesteed en geïmplementeerd, waarbij het gekoppeld is aan alle aanpalende systemen en de processen, het beheer en de governance volledig zijn ingericht, zodat de organisatie zelf hiermee kan door ontwikkelen en de applicatie geïmplementeerd en in gebruik is genomen door Provinciale Staten.

Je bent verantwoordelijk voor:

• het opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages;
• het leiden van het project voor de selectie en implementatie van een nieuw workflow systeem;
• het voorbereiden en begeleiden van het aanbestedingstraject in samenwerking met afdelingen Inkoop, Juridische Zaken en inhoudelijke experts;
• het inrichten en implementeren voor Provinciale Staten en het aansturen van de benodigde stakeholders;
• het bewaken van de scope, tijd, budget en kwaliteit en je zorgt voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken.

Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega's bieden we jou:

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar voor 20 tot 24 per week met optie op verlenging van tweemaal 6 maanden.
• Een salaris tussen de € 4.993,42 en € 7.057,40 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaalniveau 12).
• Een Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris dat je onder andere kan inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de UtrechtAcademie.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP.
• Als je bij ons fulltime werkt, heb je een werkweek van 36 uur en heb je recht op 18 vakantiedagen. Je mag ook meer uur werken, je bouwt dan extra compensatieverlof op. Zo kan je bij een fulltime dienstverband tot wel 25,5 extra vakantiedagen opbouwen! Bij een parttime dienstverband is dit naar rato. Kijk voor meer informatie over uren en verlof op onze arbeidsvoorwaardenpagina .

Wie zoeken wij?

Je hebt:

-ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities;

-affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening;

-sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

-kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

-ervaring met het werken onder architectuur.

En verder:

Je hebt tenminste een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met relevante vervolgopleidingen op het vlak van projectmanagement.

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring met projectmanagement in de publieke sector.

Je hebt ervaring met met projectmanagementmethoden zoals Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring, rapportage en sturing.

Je hebt eerder soortgelijke projecten succesvol afgerond.

Je hebt ervaring met workflow systemen en bestuurlijke besluitvormingssystemen, werken onder

architectuur en ervaring met de aanbesteding én implementatie van een workflow systeem binnen een overheidsorganisatie met een politiek karakter.

Verder ben je resultaatgericht, organisatiesensitief, analytisch sterk, proactief en zelfstandig en je bent een goede stakeholdermanager.

Wie zijn wij?

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 1 maart 2025. Wacht niet tot de sluitingsdatum met solliciteren. Als we enthousiast zijn gaan we graag eerder in gesprek!

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contactinformatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Olaf Winkel, teamleider informatievoorziening en ontwikkeling (IVO), telefoon . Voor meer informatie over de inhoud kun je contact opnemen met Nicole Dijkmans via mail;

Adviseur werving & selectie