Projectleider Informatievoorziening vacatures in Utrecht

Sr Adviseur/Projectleider Infromatiebeheer & Recormanagement

Specialisme

Uren

Startdatum

Einddatum

Locatie

Over deze functie

Opdrachtomschrijving voor: Senior Adviseur Informatiebeheer en Recordmanagement

De Organisatie

Het CIO-Office van de klant is op zoek naar een senior adviseur informatiebeheer en recordmanagement voor 24-32 uur per week. In deze opdracht speel jij een cruciale verbindende rol in het coördineren en adviseren over het strategisch, tactisch en operationeel informatiebeheer binnen onze organisatie.

Binnen Beleid & Kaderstelling van het CIO Office staat integrale samenwerking centraal. Je zult gaan samenwerken in een breed samengesteld geheel, waarin mensen met verschillende expertises - van portfoliomanagement en strategisch beleidsadvies tot data office, informatiebeheer, IT-risicomanagement, informatiebeveiliging en contract- & leveranciersmanagement - elkaar versterken en inspireren.

Je zal gaan samenwerken in het Data Office, bestaande uit 4 mensen die data governance of informatiebeheer als focusgebied hebben. De beleidsadviseurs informatiebeheer en recordmanagement zijn de belangrijkste sparringpartners.

Opdracht

Coördinerende advieswerkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en digitale informatievoorziening.

Coördinator, projectleider implementatie actieve openbaarmaking (Woo)

Resultaten

Woo governance structuur

Implementatie van een Woo organisatie bestaande uit: Vakgroep Woo (diverse disciplines) + ROO (Register voor Overheidsorganisatie), redacteur + Processen & Procedures

Implementatie van WOO Sturing en Naleving

Implementeren actieve openbaarmaking waardoor de klant voldoet aan de WOO (compliancy)

Door bestuur vastgesteld overzicht van te publiceren informatiecategorieën

Implementeren van publicatieproces, gebruikmakend van een daarvoor goedgekeurd platform/systeem

Ontwerp publicatie-platform + Woo Dashboard tbv een PDCA-cyclus

Per vastgestelde informatiecategorie een ingericht publicatieproces incl. bijbehorende metadata + compliant aan AVG + Opleveren document sjablonen die voldoen aan de publicatie vereisten

Selectielijsten

Beschrijven en formaliseren van selectielijsten in samenspraak met het Nationaal Archief, inclusief toets van een externe beoordelaar.

Resultaten

Selectielijst de klant, voltooiing van de formalisering en beschrijving van de primaire selectielijst:

Opstellen van een nieuwe procesgerichte selectielijst met behulp van de handreiking Waardering en Selectie Nationaal Archief[2], op basis van relevante documentatie, wetgeving, beleidsstukken, handboeken, rapporten en verslagen en interviews met interne betrokkenen de jkant

Vaststellen en afspreken vereisten en te doorlopen procedure met Nationaal Archief

Doorlopen van volledige begeleidings- en reviewproces binnen de klant en met het Nationaal Archief en een externe deskundige

Door Bestuur laten vaststellen van de selectielijst, waarna publicatie in de Staatscourant volgt.

Selectielijst voor e-mail en berichtenapps, zodat wordt voldaan aan wet- en regelgeving

E-mail: Selectielijst e-mailarchivering en handreiking & beleid opstellen en implementeren, zodat technisch de e-mails veiliggesteld kunnen worden

Berichten-apps: Selectielijst berichtenapps en handreiking & beleid opstellen en implementeren, zodat technisch de chatberichten veiliggesteld kunnen worden

Overige activiteiten

Mede afhankelijk van voortgang op punt A en B, bestaat de mogelijkheid om bij te dragen aan het opleveren en implementeren van diverse beleidskaders

Resultaten

Opstellen handboek vervanging en laten vaststellen doorlopend vervangingsbesluit

Impactanalyse Nieuwe Archiefwet

Opzetten ordeningsstructuur

Vereiste Kwalificaties

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur in Informatiemanagement of Archivistiek

Aantoonbare kennis van de Archiefwet en -regelgeving en Woo (licht dit duidelijk toe in het cv)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur recordmanagement en informatiebeheer

Aantoonbare ervaring met projectmanagement en veranderingsprocessen

Aantoonbare ervaring met het opstellen en laten vaststellen van een selectielijst voor een ZBO of (een uitvoeringsorganisatie van) de Rijksoverheid

Uitstekende verbindende vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken binnen multidisciplinaire teams

Analytisch en probleemoplossend vermogen

Neem gerust contact op met onze collega's van recruitment!