Office- & Projectmanager Benelux

Functieomschrijving:

Ben jij een ervaren Officemanager die houdt van organisatie, structuur en impact en heb jij ervaring met projectmanagement? In deze veelzijdige rol ondersteun jij de twee kantoren in Nederland en België.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer direct!

Bedrijfsomschrijving

Jouw nieuwe werkgever is een internationale organisatie binnen de life science industrie, actief in hoogwaardige technologie voor laboratoria en onderzoeksomgevingen. Het bedrijf bestaat al sinds de jaren '40, is wereldwijd stevig vertegenwoordigd en staat bekend om kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid.

Het kantoor waar jij werkt is gevestigd in de regio Nijmegen en is goed bereikbaar vanuit de omliggende plaatsen. In Nederland werk je samen met zo'n 25-26 collega's; in België met ongeveer 15. De teams staan bekend om hun open cultuur, samenwerking en professionaliteit. Je schakelt dagelijks met collega's van onder andere Sales, Service, Support en HR, én met internationale stakeholders.

Omschrijving

Als Officemanager voor Nederland en België ben jij hét centrale aanspreekpunt voor alles wat met officemanagement, faciliteiten en ondersteuning te maken heeft. Jij zorgt dat de dagelijkse operatie soepel draait, dat processen kloppen en dat collega's jou blindelings kunnen vertrouwen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Dagelijkse officemanagement‑activiteiten en facilitaire ondersteuning (schakelen met leveranciers, monteurs etc)
• Coördinatie van processen, procedures en verbeterprojecten - jij ziet waar het beter kan
• Administratieve ondersteuning voor de commerciële teams in zowel Nederland als België
• Contact onderhouden met verschillende interne afdelingen (Sales, Service, Support, HR)
• Organisatie van vergaderingen, events, teambuildingmomenten en reizen
• Beheer van kantoor- en facilitaire voorraden
• Coördinatie van wagenparkbeheer
• Eerste aanspreekpunt voor gebouwbeheer en contractmanagement
• Ondersteuning bij HR‑activiteiten zoals onboarding en toegangsbeheer

Je reist ongeveer eens per 4 tot 8 weken naar België; deze uren tellen volledig mee als werktijd en eventuele overnachtingen worden uiteraard verzorgd.

Profiel van kandidaat

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• Je hebt 3-5 jaar ervaring als Officemanager, Projectmanager of in een vergelijkbare rol
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een internationale of matrixorganisatie
• Je bent communicatief sterk, proactief en staat stevig in je schoenen
• Je beheerst Nederlands en Engels goed; Frans is een pré
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en behoudt overzicht - ook onder druk
• Je hebt een hoog gevoel voor betrouwbaarheid, discretie en verantwoordelijkheid
• Je bent handig met Microsoft 365
• Je werkt 32-40 uur per week, met een sterke voorkeur voor 40

We staan altijd open voor afwijkende profielen, dus klik op solliciteren bij twijfel!

Aanbod

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• Een maandsalaris tussen €3.200 en €4.000 bruto op basis van 40 uur per week
• Een bonusregeling van circa €3.000 bruto per jaar
• Een contract van 12 maanden, met de mogelijkheid voor een vast contract
• Reiskostenvergoeding en volledige vergoeding van zakelijke kilometers
• Je bent grotendeels op kantoor aanwezig, maar incidenteel kan er een dagje vanuit huis gewerkt worden
• Vakantiegeld van 8% dat wordt uitgekeerd in mei
• 27 vakantiedagen
• Verzekeringen en andere secundaire voorwaarden conform marktstandaard
• Werken in een internationale, stabiele organisatie met duidelijke groeiplannen, waardoor ook jouw toekomstperspectief sterk is.

Functie-eisen:

Follow us: