mbo Projectmanager vacatures

De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van stichting Geonovum dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid.

Onze organisatie groeit. Daarom zoeken we een extra Adviseur Bedrijfsvoering. Als adviseur bedrijfsvoering zorg jij er samen met onze controller en je collega-adviseur bedrijfsvoering voor dat onze bedrijfsvoering in financieel, administratief en procedureel opzicht goed op orde is én blijft. Samen met twee officemanagers en onze HR-adviseur vormen jullie het team Bedrijfsvoering. Dit team zorgt ervoor dat Geonovum voor opdrachtgevers en leveranciers een betrouwbare samenwerkingspartner is en voor onze medewerkers een prettige en professionele organisatie om in te werken.

Als adviseur bedrijfsvoering zorg je -in afstemming met de controller en je collega-adviseur bedrijfsvoering- dat de administratie op orde is. Je ondersteunt projectleiders door het initieel inrichten van hun projectadministratie. Je borgt de kwaliteit van ons in- en verkooptraject door uitgaande brieven en offertes te checken; dit zijn zakelijk gezien immers onze visitekaartjes. Daarnaast komen er diverse klussen op het pad van team Bedrijfsvoering, die we onderling verdelen.

Over Geonovum

Stichting Geonovum bestaat uit een driehoofdig directieteam die een team van gedreven inhoudelijke experts en projectmanagers aanstuurt. Het team Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de organisatie op rolletjes loopt, iedereen zich thuis voelt en onze opdrachtgevers op ons kunnen blijven vertrouwen. Ons kantoor bevindt zich in Amersfoort, recht tegenover het Centraal station.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat kan goed uit de voeten met zowel financiële als administratieve klussen. Je bent zorgvuldig en nauwgezet in je werk en laat processen graag soepel verlopen. Je vindt het fijn om met jouw werk de inhoudelijke collega's te ondersteunen. Je bent hulpvaardig, hebt oog voor detail èn houdt overzicht waardoor er niets vergeten wordt. Ook als een dag eens anders loopt dan verwacht. Je stemt je werk soepel af met je directe collega's en kunt zowel goed samen als goed zelfstandig werken. Ook signaleer je kansen om processen te verbeteren en de kwaliteit van de organisatie te verhogen.

Jouw taken in het kort

Samen met de controller en je collega-adviseur bedrijfsvoering vormen jullie de financieel-administratieve backoffice van Geonovum. Jullie stemmen werkzaamheden onderling af en vervangen elkaar tijdens vakanties voor zover mogelijk en waar nodig.

Als adviseur bedrijfsvoering:

• Verzorg je delen van de (project)administratie (in Exact Online) en zorg je zo dat onze projectleiders en inhoudelijke collega's hun werk goed kunnen doen. Nauwkeurigheid en hulpvaardigheid staan hierbij centraal.
• Borg je de kwaliteit van onze uitgaande brieven en offertes. Je checkt deze op juistheid, volledigheid en of de sjablonen op de juiste manier gebruikt zijn. Je bewaakt dat onze brieven en offertes juist en goed verzorgd de deur uit gaan.
• Bewaak je de voortgang en registratie van diverse (deel)processen binnen onze bedrijfsvoering.
• Draag je -mede afhankelijk van jouw ervaring- bij aan ondersteunende processen rond bijvoorbeeld het contracteren (inkopen) van externe inhuur via een DAS-systeem (Mercell) en/of ICT (als schakel naar onze ICT-dienstverleners).
• Pak je graag een klus op binnen team Bedrijfsvoering, wanneer die goed bij jouw talenten past.

Waar wij naar kijken bij de selectie

Wij kijken vooral naar eigenschappen als nauwkeurigheid, hulpvaardigheid en een positieve, proactieve instelling. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je zowel zelfstandig als samen kunt werken.

Verder kijken wij of je enige ervaring hebt met financiële en administratieve werkzaamheden. Voor het controleren van brieven en offertes zijn gevoel voor taal en oog voor een strakke opmaak belangrijk. Het zou mooi zijn als je ervaring hebt met Exact Online en wij zijn benieuwd naar eventuele ervaring met het ondersteunen van inkoopprocessen (externe inhuur via DAS) en ICT.

De vereisten op een rij:

• Afgeronde MBO-opleiding of hoger, HBO-denkniveau is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, ervaring met Exact Online is een pré.
• Een nauwgezette en dienstverlenende instelling.

Spreken dit profiel en deze werkzaamheden je aan? Dan leren we je graag kennen.

Wat bieden we jou?

• Een dienstverband voor ongeveer 24 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 (bij fulltime dienstverband - 36 uur), afhankelijk van relevante werkervaring.

Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding, een laptop en een telefoon in bruikleen. Geonovum volgt op hoofdlijnen de arbeidsvoorwaarden van het Rijk.

Je wordt onderdeel van een betrokken team waar iedereen elkaar goed kent. We bestaan uit 39 vaste medewerkers met daar omheen een flexibele schil van inhuur vanuit de markt. Ons kantoor staat tegenover het treinstation Amersfoort.