Receptiemedewerker vacatures in Utrecht

Receptioniste regio Utrecht (24-36 uur) € 14,40-€ 16,89 p/u. Flexibel ingezet op verschillende locaties in de regio Utrecht (zoals RIVM, Rijkswaterstaat, Raad Kinderbescherming): ontvang bezoekers, beheer telefoon, verwerk post en administratie. Solliciteer nu!

Als receptioniste ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en het eerste contact dat ze onthouden. Jij zorgt ervoor dat gasten zich welkom voelen, telefoontjes professioneel worden beantwoord en alles op rolletjes loopt. Waar je dat doet? Op meerdere bijzondere locaties in de regio Utrecht, waaronder het RIVM, Rijkswaterstaat en de Raad voor de Kinderbescherming. Geen dag en geen werkplek is hetzelfde!

Hoe ziet dat er voor jou uit?

Doordeweeks werk je tussen 07:00 en 18:00 uur. Je wordt flexibel ingezet op verschillende locaties, dus afwisseling is gegarandeerd.

Een kijkje in jouw werkdag

✅ Je start de dag met een glimlach op locatie, vandaag werk je bij het RIVM in De Bilt.

✅ De eerste bezoekers melden zich. Jij ontvangt ze hartelijk, registreert ze in het systeem en zorgt dat ze zich direct welkom voelen.

✅ Tussendoor beantwoord je telefoontjes, verwerk je e-mails en zorg je dat de post op tijd de deur uitgaat.

✅ Rond de middag word je gebeld: morgen spring je bij op de receptie van Rijkswaterstaat in Utrecht. Geen probleem, jij houdt van afwisseling.

✅ Later op de dag sta je collega’s of beveiliging te woord, of werk je even zelfstandig op een eenmanspost.

✅ Aan het eind van de dag controleer je de mailbox nog een laatste keer, laat de receptie netjes achter en sluit af met een goed gevoel.

Je wordt flexibel ingezet op verschillende locaties in de regio Utrecht:

RIVM – De Bilt

DJI Utrecht (Raad voor de Kinderbescherming) – Utrecht centrum

Rijkswaterstaat (RWS Papendorpseweg) – Utrecht

IVO Rechtspraak (ICT-dienstverlener voor de Rechtspraak) – Utrecht

• €14,40 - €16,89 bruto per uur, afhankelijk van je ervaring en opleiding
• €1,70 extra toeslag per gewerkt uur als je op een rbo locatie wordt ingezet, 2 keer per jaar uitgekeerd
• Start met een jaarcontract van  24–36 uur per week
• 13 keer salaris per jaar
• Per 4 weken je rooster
• reiskostenvergoeding of een NS Business Card
• Online Academy waar je onbeperkt trainingen volgen wanneer jij wilt
• €750 netto aanbrengbonus als jij een nieuwe collega aandraagt
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris

Wat jij nodig hebt:

• Een relevante MBO opleiding afgerond
• Minimaal 2 jaar ervaring als receptioniste
• Flexibele inzetbaarheid
• Rijbewijs B en eigen vervoer om de locatie(s) goed te bereiken
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een basis beheersing van de Engelse taal
• ️Geen strafblad en bij geschiktheid onderga je een antecedentenonderzoek via de politie
• Je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig en ingeschreven geweest in Nederland
• Bereidheid om via gamification een persoonlijkheids- en capaciteitentest te doen
• Het uniform is een symbool van neutraliteit en onpartijdigheid en geeft een professionele uitstraling. Het is daarom niet toegestaan om politieke, religieuze en andere persoonlijke (levens)overtuigingen zichtbaar uit te dragen als je het uniform aan hebt.

Over het bedrijf: