Receptioniste / Secretaresse vacatures bij Den Hartog Riet

Receptioniste

met of zonder ervaring

Doordat één van onze collega's binnenkort minder gaat werken vanwege haar zwangerschap, verwelkomen we graag een nieuwe enthousiaste receptioniste die ons team komt aanvullen.

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van het bedrijf. Je zit dagelijks aan de receptie, waar de telefoon met grote regelmaat rinkelt en waar je bezoekers en klanten hartelijk ontvangt. De diverse klantvragen beantwoord je met vakinhoudelijke kennis, of zet je door naar een desbetreffende collega. De kennis die je hiervoor nodig hebt, leren we je graag!

Tussendoor zorg je dat de receptie en het inspiratiecentrum er netjes uitzien, verwerk je de post en houd je de mailboxen bij. Je helpt bij het voorbereiden van afspraken en ondersteunt waar nodig met lichte secretariële werkzaamheden om het team te ontzorgen. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk.

Je werkt nauw samen met een collega die deels hetzelfde takenpakket heeft. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie en het secretariaat altijd goed bezet zijn en alles op rolletjes loopt. In totaal vormen jullie met vijf collega's een hecht en gezellig secretarieel team, waarin iedereen zijn eigen taken heeft, maar elkaar helpt waar nodig.

Wie ben jij?

Je bent vriendelijk, behulpzaam en vindt het leuk om mensen te woord te staan. Je blijft rustig als het druk is, werkt netjes en zorgvuldig en pakt taken zelfstandig op. Je haalt plezier uit het goed regelen van zaken voor klanten, bezoekers en collega's.

We zoeken iemand die plezier haalt uit een afwisselende en ondersteunende rol, waarin je echt iets betekent voor klanten en collega's en die graag een vaste kracht binnen ons team wil zijn.

Wat wij vragen:

• MBO-niveau 3 of Mavo werk- en denkniveau
• Ervaring als receptioniste is mooi meegenomen, maar geen vereiste
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Je bent digitaal vaardig en je kunt goed overweg met MS Office
• Je bent handig in het werken met verschillende bedrijfs- en kennissystemen

Wat wij bieden:

• Een dienstverband voor 28-40 uur per week (dagen in overleg)
• Een goed salaris en fijne arbeidsvoorwaarden
• Een laptop en telefoonvergoeding van de zaak
• Veel zelfstandigheid binnen een betrokken team
• Een prettige en persoonlijke werkomgeving
• Een stabiele baan op een plek waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd

30 minuten rijden vanaf Utrecht, Den Bosch en Rotterdam