Sales and Logistics Coordinator

Functieomschrijving:

Word onderdeel van de logistieke organisatie achter wereldwijde shows zoals Disney On Ice en Monster Jam! Als Commercial Project Coordinator - Event Logistics vertaal je klantvragen naar slimme, haalbare en budgetgerichte oplossingen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend entertainmentlogistiek bedrijf dat wereldwijd verantwoordelijk is voor de planning, het transport en de uitvoering van live-evenementen, theatertours en familie-entertainment. Ze begeleiden complexe internationale projecten van concept tot uitvoering en zorgen voor een vlekkeloze productie en uitzonderlijke beleving voor klanten zoals Disney On Ice en Monster Trucks.

Omschrijving

Onze klant is op zoek naar een Commercieel & Sales Support Medewerker met een sterk logistiek inzicht, die de vertaalslag kan maken tussen klantvraag, budget en operationele uitvoering.

In deze rol ondersteun je het commerciële team bij het opstellen van offertes, het bewaken van kosten en het opzetten van projectbudgetten. Je denkt actief mee over logistieke oplossingen en werkt nauw samen met zowel klanten als interne afdelingen om complexe projecten succesvol te realiseren.

• Beheren en prioriteren van inkomende zakelijke leads via e-mail en opvolging in Odoo CRM.
• Ondersteunen van het offerteproces: het opstellen van offertes op basis van projectdata, historische informatie en jouw eigen inzicht om tot een realistisch budget te komen.
• Analyseren van kosten en leveranciersoffertes om tot optimale projectvoorstellen te komen.
• Waarborgen van een soepele overdracht van Sales naar Operations - met aandacht voor deadlines, budgetten en verwachtingen van de klant.
• Samenwerken met leveranciers, vervoerders en interne teams om logistieke haalbaarheid en efficiëntie te garanderen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het sales- en operationele traject.
• Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe systemen, waaronder WMS-integraties.

Profiel van kandidaat

• Afgeronde opleiding of relevante werkervaring binnen logistiek, supply chain of projectcoördinatie.
• Aantoonbare ervaring met budgettering, inkoop en kostencalculatie.
• Begrip van logistieke processen en internationale projectuitvoering is cruciaal.
• Ervaring met CRM-systemen (bij voorkeur Odoo) en MS Office.
• Analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Proactieve teamspeler met een oplossingsgerichte houding.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Woonachtig in Nederland en bereid om op locatie te werken (hybride mogelijk).

Aanbod

• Een internationale, dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en eigen initiatief.
• Een salaris tussen €2.500 - €3.000 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Pensioenregeling met werkgeversbijdrage.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Reiskosten gedeeltelijk vergoed.
• Mogelijkheid om wereldwijd te reizen voor evenementen en producties.

Functie-eisen:

Follow us: