Secretaresse Vastgoed vacatures bij Rotsvast

Werken bij

Rotsvast Den Haag: Office Manager (vanaf 36-40 uur)

Eigenaar

Rotsvast zoekt een Office Manager voor de vestiging Den Haag (m/v 36 uur - 40 uur)

Rotsvast Den Haag is opzoek naar een nieuwe Office Manager voor ons

enthousiaste team. In deze functie ben jij de vliegende keep, de alleskunner, de

telefonist en het aanspreekpunt voor de enorme hoeveelheid projecten op gebied

van huur, verkoop en beheer. Zoek jij een uitdagende en commerciële baan in de

dynamische vastgoedmarkt?

De functie in het kort

Zowel telefonisch als per email heb je veelvuldig contact met onze opdrachtgevers

en ben jij het 1e aanspreekpunt. Service- en klantgerichtheid zijn belangrijke

sleutelwoorden binnen deze functie. Als Office Manager dien je communicatief

vaardig te zijn, een commerciële drive te hebben en is het van belang dat je accuraat

en zelfstandig kan werken. Je handelt de diverse mailboxen af en plant afspraken in

uit verschillende leadboxen.

Je ondersteunt de buitendienst met het compleet maken van het dossiers. Denk dan

voor verhuur aan het screenen van de huurders, het opstellen van het huurcontract,

het contact leggen met de verhuurder en het inplannen van de agenda's van je

collega's buiten. Voor de verkoop leg je het verkoopdossier aan, zorg je dat alles

klaar staat voor de start verkoop, heb je contact met alle betrokken partijen en plan je

de overdracht. Kortom; je zorgt dat alles binnen geregeld is.

Vind jij het interessant om werkzaam te zijn in een internationaal georiënteerde

setting en vind jij een grote mate van klanttevredenheid belangrijk. Dan komen wij

graag met jouw in contact.

Wat ga jij doen?

• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en ontvangt klanten op kantoor;
• je voert secretariële taken uit zoals de telefoon aannemen, agendabeheer en correspondentie;
• het dagelijks up-to-date houden van het klantenbestand en de website;
• woningen aanmelden;
• het aansturen van de buitendienst medewerkers;
• je houdt de complexe agenda's van de collega's bij en houdt je bezig met intensieve bezichtiging routes;
• informeren van klanten over woningaanbod en diensten;
• het selecteren van geïnteresseerde huurders of kopers, evenals het inplannen van afspraken;
• informeren van huurder(s) en verhuurder(s) danwel koper(s) en verkoper(s);
• je bent verantwoordelijk voor het archief en kennisbeheer zoals het bijhouden van de documentatie;
• contractuele, administratieve en financiële afwikkeling m.b.t. verhuur, verkoop en beheer;
• advertentie en marketingactiviteiten

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau en ervaring in de rol van Office Manager, bij voorkeur binnen Makelaardij / Vastgoed
• Goede contactuele eigenschappen;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Hands on mentaliteit;
• Representatief;
• Dienstverlenend, zelf startend en initiatiefrijk;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent zeer geordend;
• Enthousiast, discreet en accuraat
• In bezit van rijbewijs B en bij voorkeur bekend in Den Haag e.o.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een verantwoordelijke, afwisselende en uitdagende baan;
• Een goed salaris afgestemd op je leeftijd en ervaring;
• Veel ruimte, vrijheid en zelfstandigheid;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Rotsvast

Bij Rotsvast doen we alles samen. Je komt dan ook terecht in een hecht team vol betrokken en enthousiaste vastgoedprofessionals. Door heel Nederland hebben wij fijne werkomgevingen gecreëerd. Sfeervolle kantoren waar we samenkomen, samen sparren, samen groeien, hard werken, maar bovenal plezier maken. Kom jij ons team versterken?

Interesse?

Ben je enthousiast? Mail dan snel jouw motivatie en CV (met foto) naar

().

Rotsvast Den Haag: Office Manager (vanaf 36-40 uur)