Technisch Administratief Medewerker vacatures in de branche Overheid of Non-profit

Administratief medewerk(st)er afdeling techniek (4 of 5 dagen per week)

Wij zijn voor onze technische afdeling op ons kantoor in Huissen (Arnhem) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega voor de administratieve afhandeling van het technisch klachtenonderhoud. De technische afdeling bestaat momenteel uit 8 technisch managers / technisch medewerkers.

Als administratief medewerker op onze technische afdeling ben je samen met 2 collega's verantwoordelijk voor het afhandelen van het klein klachtenonderhoud / reparatieverzoeken voor zo'n 300 VvE's. Je hebt direct contact met woningeigenaren en onderhoudsbedrijven. Wij zoeken iemand die de uitdaging aan wil gaan om zichzelf te ontwikkelen tot een allround administratief medewerker techniek.

Taken:

• Eigenaars en bedrijven telefonisch en per mail te woord staan over reparatieverzoeken (bv. een lift die niet werkt, een toegangsdeur die niet meer open gaat, lekkage, een raam dat niet sluit, een sleutelbestelling)
• Invoeren gegevens in automatiseringsprogramma
• Invoeren onderhoudsklachten in automatiseringsprogramma
• Dossierwerk
• Archiveren

Na hierop volledig ingewerkt te zijn:

• Zelfstandig afhandelen klein klachtenonderhoud / reparatieverzoeken
• Zelfstandig aansturen onderhoudsbedrijven

Functie-eisen:

• Je beschikt over MBO niveau
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je beschikt over een goede beheersing van Microsoft Office en pakt nieuwe systemen makkelijk op (wij werken met Convect, een specifiek automatiseringsprogramma voor VvE beheerders)
• Je staat graag mensen telefonisch te woord en weet daarin ook 'je mannetje te staan
'
• Je vindt het leuk om oplossingsgericht de woningeigenaren te helpen met hun onderhoudsklacht.

Gevraagde competenties:

Collegiaal, goede communicatieve vaardigheden, gestructureerd en klantvriendelijk.

Wij bieden:

Naast een professionele, dynamische werkomgeving hebben wij goede arbeidsvoorwaarden. De salarissen zijn marktconform, verder heb je recht op 8% vakantiegeld, 4% eindejaarsuitkering en minimaal 24 vakantiedagen op basis van een volledige werkweek. Daarnaast hebben we meerdere leuke activiteiten na werktijd zoals minimaal eens per jaar een uitje, een borrel en het jaarlijkse kerstdiner.

Het is mogelijk om, na wederzijdse interesse, een halve dag mee te lopen op de afdeling.

Als je meer wil weten over onze organisatie of alvast wil zien wie je toekomstige collega's worden, neem dan een kijkje op onze website www.vvenederland.nl/arnhem/ . Ben je daarna nog enthousiast over onze organisatie en de openstaande functie, dan willen wij je graag uitnodigen je cv en korte motivatie per e-mail te sturen naar (Marieke Dokter). Mocht je nog vragen hebben, dan is zij bereikbaar op telefoonnummer .