Tender Coördinator vacatures bij Consul Infra Group

Tendermanager

Maak het verschil in uitdagende tenders!

Wij combineren de technische scherpte van een ingenieursbureau met de winnende mindset en creativiteit van een tenderbureau. Als tendermanager krijg jij de kans om je stempel te drukken op toonaangevende tenders én tegelijk je eigen ontwikkeling te versnellen. We werken met innovatieve aanbestedingsstrategieën en zijn altijd bezig met de nieuwste ontwikkelingen.

Alles voor de win!

Wat ga jij doen?

Wij fungeren dagelijks als strategische partners van de top 10 aannemers van Nederland. Samen met je team geef je alles om een winnende offerte te schrijven. Je leidt complexe tenders die nooit hetzelfde zijn. De ene keer win je het project met het tot in de puntjes voorbereiden en trainen van een team voor een dialoogsessie, presentatie of interview met de aanbestedende dienst. De andere keer win je een project met een slimme oplossing of aanpak, vertaald in een SMART plan van aanpak. Ieder project is anders en dat vraagt veel flexibiliteit van jou als tendermanager. Er is immers steeds een andere aanbestedende dienst, in opdracht van telkens weer een andere klant. Het gros van onze klanten zijn aannemers in de GWW, ondergrondse infra en bouwtechniek (90%). Maar ook daarbuiten helpen we klanten met het winnen van tenders in sectoren zoals drukwerk, marketing, beveiliging, catering of transport.

Daarbij heeft het ene traject een doorlooptijd van slechts drie weken, terwijl je met een ander bijna een jaar bezig bent. Wat het nog uitdagender maakt is dat niet iedere klant dezelfde rol van jou als tendermanager vraagt. Soms focus je vooral op de inhoud, een andere keer juist veel meer op het proces. Jij bent dus iemand die makkelijk shift in de manier waarop je een aanbesteding aanvliegt. Aanpassingsvermogen is dus uiterst belangrijk. Heb jij ervaring in andere rollen binnen de civiele techniek? Dan is het ook mogelijk om deze functie te combineren met een van de rollen die rollen. Neem een voorbeeld aan Raymond die zijn rol als tendermanager combineert met een rol als projectleider in een bouwteam bij een gemeente.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze rol geef jij richting én resultaat aan het tenderproces. Je schakelt op strategisch niveau, stuurt op inhoud en weet mensen te verbinden rondom een helder doel.

• Je stuurt het volledige tenderproces aan, van eerste analyse tot en met de indiening
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel onze klant als het interne team en directie
• Je ontwikkelt de tenderstrategie en zorgt voor breed draagvlak binnen het team én de organisatie
• Je kan bijdragen aan interne procesverbetering en kan daarnaast hierin ook sessies organiseren
• Je coacht en ondersteunt collega's inhoudelijk en procesmatig, en tilt samenwerkingen naar een hoger niveau
• Je bewaakt planning, kwaliteit én kosten, zonder de inhoud uit het oog te verliezen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het plan en zorgt ervoor dat het niet alleen klopt maar overtuigt en zet daarvoor een stap extra .

Jouw werkweek

Op maandag trap je af met het wekelijkse teamoverleg waaraan alle collega's van Zuyd Infra deelnemen. Er wordt gespard over geleerde lessen en uitdagingen in lopende tenders of opdrachten.

Daarna bespreek je samen met de schrijver en de tenderstrateeg jouw nieuwe project, de uitvraag, onze klant en de urenraming. Jij zorgt dat iedereen weet wat de koers is en wat er nodig is om te winnen. Later die dag bel met onze klant om afspraken te maken over de eerste kick-off meeting bij de klant.

Je analyseert alle stukken en duikt diep in de zorgen van de aanbestedende dienst. Wat wordt er gevraagd in de gunningscriteria? Welke diepere zorgen spelen er? En hoe gaan we daar antwoord op geven. Dit vertaal je in de winstrategie.

Halverwege de week ligt de focus op bewaking van al je lopende tenders: liggen we op planning en levert iedereen zijn of haar input op tijd aan? En, voldoet deze input aan onze standaard? Oftewel: is dit SMART en onderscheidend om te winnen.

Op donderdag begeleid je een van de sleutelfunctionarissen in de voorbereiding van een interview. Je helpt hem om zijn verhaal helder, overtuigend en klantgericht te presenteren. Want het verschil tussen winnen en niet winnen wordt hier gemaakt door het beoordelingsteam. Je geeft niet-terughoudende feedback: je deelt opbouwend wat beter kan en benoemt zeker ook wat al wel sterk en goed overkomt.

Op donderdagmiddag ga je naar een Consul Infra evenement/borrel, samen met collega's proost je op een week vol dynamiek en succes. Vrijdagmiddag ga je met een tenderteam & klant nog even lekker uit eten om een win te vieren en de binding met de klant te behouden.

Wat breng jij mee?

Jij weet wat tenderen is, hebt meer dan 20 trajecten begeleid als tendermanager en jij kan junioren binnen ons bedrijf meenemen in techniek, projectmanagement en schrijven.

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens 8 jaar relevante ervaring met tendertrajecten, waarvan ten minste 3 jaar als tendermanager of in een vergelijkbare strategische rol.
• Je hebt een stevige achtergrond in de civiele techniek, bijvoorbeeld als projectleider, werkvoorbereider of uitvoerder.
• Of je hebt ruime ervaring als omgevingsmanager, contractmanager of adviseur duurzaamheid, en weet precies hoe je belangen afstemt binnen complexe projectomgevingen.
• Je overziet het volledige tenderproces en stuurt met vertrouwen op kwaliteit, haalbaarheid én impact.
• Je deinst niet terug voor gezonde discussie of stevige keuzes voor het beste resultaat, want je weet: zonder wrijving geen glans .
• Je combineert inhoudelijke kennis met creatief denkvermogen en houdt altijd het einddoel in het vizier: een winnend plan.

Wat jij verdient

• Netto salaris tussen de € 5.400 en € 6.300-omdat jij zelf weet wat je met je geld doet
• € 750 mobiliteitsbudget - vrij te besteden, ongeacht hoe vaak je reist
• Bonus tot 50% van je bruto jaarsalaris - hoe beter je presteert, hoe hoger de beloning
• Volledige keuzevrijheid - in pensioen, telefoon, laptop en werkuren
• Aandelenoptie - word mede-eigenaar van wat je mee opbouwt
• Een plek in een gedreven team - dat alles doet om te winnen
• Voorop in innovatie - met onder meer toepassingen van large language models en neuromarketing
• Een kans om mee te werken aan de grootste tendertrajecten van Nederland - en daar ook echt invloed op te hebben

Bij Consul Infra krijg je veel autonomie in de invulling van arbeidsvoorwaarden. In plaats van zaken voor jou te bepalen betalen we je liever een hoger nettosalaris , zodat jij bepaalt wat je ermee doet.

Zo heb je de keuze voor een werktelefoon van de zaak, of een netto vergoeding waarbij je jouw privé telefoon gebruikt. Of denk aan een vast mobiliteitsbudget van €750 per maand , ongeacht hoeveel je reist. Maak je structureel veel kilometers voor een bepaald project? Dan passen we dit aan.

Daarnaast heb je de vrijheid om zelf te kiezen hoe je je pensioen regelt, want de pensioenbijdrage zit in je salaris. En deze bruto-netto verhouding is erg voordelig vergeleken met een bedrijfspensioenfonds.

Ook geven we je de verantwoordelijkheid over je eigen resultaten. Haal je jouw targets, dan krijg je een mooie bonus . Overtref je de verwachtingen? Dan loopt je bonus verder op.

Ten slotte kan je kiezen of je deelneemt aan onze aandelenoptie , zodat je mede-eigenaar wordt.

Waarom we dit doen? We willen mensen de vrijheid geven om hun werk en voorwaarden op hun manier vorm te geven. Met vertrouwen en ruimte ontstaat het beste resultaat.

TendermanagerTendermanager